Het conceptverslag van de voorgaande vergadering wordt, zo
mogelijk, aan de leden toegezonden gelijktijdig met de
schriftelijke oproep. Het conceptverslag wordt gelijktijdig
aan de overige personen die het woord gevoerd hebben,
toegezonden.
Bij het begin van de vergadering wordt, zo mogelijk, het
verslag van de vorige vergadering
vastgesteld.
De leden, de voorzitter, de burgemeester en de wethouders
hebben het recht, een voorstel tot wijziging van het concept
verslag aan de raadscommissie te doen, indien deze
onjuistheden bevat of niet duidelijk weergeeft hetgeen
gezegd of besloten is.
Het verslag houdt in:
de namen van de voorzitter, medewerker van de griffie en de
ter vergadering aanwezige leden alsmede voor zover aanwezig
de namen van burgemeester en wethouders en de secretaris
alsmede van de overige personen die het woord gevoerd
hebben. Afzonderlijk wordt vermeld welke leden afwezig
waren.
een vermelding van de agendapunten met de besluiten die ten
aanzien van deze punten zijn genomen alsmede een vermelding
van de door de burgemeester en de wethouders gedane
toezeggingen.
een samengevatte zakelijke weergave van het gesprokene ter
vergadering.
indien ten aanzien van een voorstel niet unaniem wordt
geadviseerd, een korte vermelding van de standpunten per
fractie.
een geluidsopname van de commissievergadering.
De geluidsopname maakt onderdeel uit van de verslaglegging
en wordt in het archief van de gemeente bewaard. De bedoelde
geluidsopname wordt op verzoek voor een lid van de commissie
in het gemeentehuis afgespeeld.
Het conceptverslag wordt opgesteld onder de zorg van een
medewerker van de griffie.
Het verslag wordt door de voorzitter en een medewerker van
de griffie ondertekend.
Hoofdstuk 4. › Paragraaf 2.
Artikel 17.
Verslaglegging
Onderdeel van Reglement van orde raadscommissies