Conform de wettelijke procedure, die is vastgelegd in de Ambtsinstructie voor de politie, de Koninklijke marechaussee en andere opsporingsambtenaren moet de boa zo spoedig als mogelijk melding doen van de geweldsaanwending bij de HOvJ en via een I8 formulier bij de direct toezichthouder.
Voor het melden en registeren van geweldtoepassing en het gebruik van geweldsmiddelen door de boa’s wordt de procedure gevolgd, die opgesteld is door Korpscheftaken en de direct toezichthouder voor de boa’s. Zo zal elke boa in geval van aangewend gemeld dit zelf zo spoedig mogelijk mondeling melden bij de hulpofficier van Justitie onder vermelding van de feiten en omstandigheden, waaronder de redenen die tot het aanwenden van het geweld hebben geleid. Daarnaast wordt het I8 formulier volledig opgemaakt en ingestuurd naar de direct toezichthouder via het daarvoor beschikbare e-mailadres bij korpscheftaken.
Door de coördinator VTH van de gemeente Bergen wordt toegezien op het op een correcte wijze opvolgen van deze instructies door de BOA’s.