De budgethouder en budgetbeheerder zijn bevoegd financiële verplichtingen aan te gaan, uitgaven te doen en inkomsten binnen te halen onder de volgende randvoorwaarden:
(meerjarige) financiële verplichtingen kunnen slechts worden aangegaan nadat de budgethouder/ budgetbeheerder heeft vastgesteld dat hiervoor binnen de vastgestelde (meerjaren)begroting voldoende toegewezen budget of krediet aanwezig is en dat deze verplichtingen passen binnen de doelstelling waarvoor het budget beschikbaar is gesteld;
er mogen geen verplichtingen worden aangaan die in de toekomst kunnen leiden tot een niet begroot beslag op het budget of die een beleidswijziging inhouden;
incidentele budgetten mogen niet worden aangewend voor structurele uitgaven;
het aangaan van financiële verplichtingen dient te passen binnen de kaders en regels die gelden voor en binnen de gemeente Den Helder, zoals de Budgethoudersregeling gemeente Den Helder 2026, de Financiële verordening gemeente Den Helder 2024, de Mandaatregeling gemeente Den Helder 2023, het inkoop- en aanbestedingsbeleid gemeente Den Helder 2021 of diens opvolgers. Evenals de vigerende Aanbestedingswet;
financiële verplichtingen worden niet aangegaan ten laste van de volgende budgetten:
kapitaallasten (rente en afschrijvingen);
toerekening kostenplaatsen;
reserves
posten onvoorzien.
bij het aangaan van iedere levering met een opdrachtwaarde van € 10.000 excl. BTW en hoger of ongeacht de opdrachtwaarde bij inhuur derden, dient de budgethouder/-beheerder direct een verplichting vast te laten leggen in de gemeentelijke verplichtingenadministratie. Uitzondering hierop vormen facturen van zorgverleners die via de Suite lopen, Rijksoverheid, RDW, UWV en pensioenfonds ABP. Voor inhuur derden dient de vastlegging altijd door een aangewezen HR adviseur te gebeuren;
de aanlevering van gegevens met betrekking tot inkomsten (verkregen subsidies, bijdragen, etc.) dient binnen 2 weken na ontvangst beschikking/bevestiging aan de debiteurenadministratie van team Financiën te worden gestuurd om vastgelegd te worden.
Artikel 5