**1..** De secretaris is in de vergadering van het college aanwezig, bevordert een vlot verloop van de vergaderingen en heeft een adviserende stem.
**2..** De secretaris is verantwoordelijk voor de besluitenlijst en het geheime verslag van de vergadering van het college.
**3..** Bij de vergaderingen van het college is een ambtenaar van de afdeling Communicatie aanwezig die, indien het college dit wenselijk acht, de communicatie rond de door het college genomen besluiten verzorgt.
**4..** Het college kan bepalen dat anderen dan de in de vergadering aanwezige collegeleden en de in de leden 1 en 3 genoemde ambtenaren aanwezig zijn om een agendapunt toe te lichten of daaromtrent nader te adviseren.
**5..** Het college kan om een ambtelijke, technische toelichting verzoeken. De portefeuillehouder die een stuk inbrengt waarbij een technische toelichting wenselijk is, kondigt dit uiterlijk in de voorgaande vergadering aan. Indien een portefeuillehouder een technische toelichting wenst op een onderwerp dat niet op zijn portefeuille toeziet, kan de portefeuillehouder de secretaris hierom verzoeken uiterlijk tot maandag 14:00 uur voorafgaand aan de vergadering.
Artikel 3
Ambtelijke ondersteuning en aanwezigheid derden
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van het college Den Haag 2026