1.. Wanneer een collegelid verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft het collegelid daarvan kennis aan diens vervanger, de voorzitter en de secretaris.

2.. Wanneer de secretaris verhinderd is een vergadering geheel of gedeeltelijk bij te wonen, geeft de secretaris daarvan kennis aan de voorzitter en diens vervanger.