**1..** Besluitvorming op de stukken vindt plaats met gebruikmaking van een van de volgende formuleringen:
intrekken: het stuk wordt niet besproken en komt te vervallen van de agenda;
kennisnemen: het college neemt kennis van de inhoud van het stuk;
conform: er hoeven geen inhoudelijke wijzigingen op een stuk te worden doorgevoerd;
na aanpassing akkoord: het stuk wordt aangepast door de verantwoordelijk portefeuillehouder overeenkomstig gemaakte afspraken in de vergadering. Nadere bespreking in het college vindt niet plaats. De secretaris ziet toe op een correcte naleving van deze nadere afspraken;
aanhouden: er dient nadere bespreking plaats te vinden, al dan niet op basis van gemaakte afspraken. De portefeuillehouder is verantwoordelijk voor het opnieuw agenderen van het stuk, al dan niet in aangepaste vorm.
**2..** Het college kan van het eerste lid afwijken, indien naar zijn oordeel maatwerk nodig is.
**3..** Indien geen van de collegeleden om stemming vraagt, wordt het besluit geacht met algemene stemmen te zijn aangenomen.
**4..** Indien een collegelid bij het nemen van een besluit om stemming vraagt, vindt mondelinge stemming plaats.
**5..** Wanneer bij stemming over zaken de stemmen staken, wordt in een volgende vergadering opnieuw gestemd, tenzij naar het oordeel van de voorzitter besluitvorming geen uitstel duldt. In laatstgenoemde situatie wordt direct opnieuw gestemd.
**6..** Staken de stemmen opnieuw over hetzelfde voorstel, dan beslist de stem van de voorzitter.
**7..** De secretaris maakt in het verslag melding van een stemming. Stemverhoudingen worden niet in het verslag opgenomen.
**8..** Een collegelid kan bij besluitvorming vragen om een enkele aantekening in het verslag of een dubbele aantekening in het verslag en de besluitenlijst.
**9..** Bij het nemen van een besluit over een benoeming, voordracht of aanbeveling van personen kan op aanvraag van een collegelid stemming plaatsvinden via gesloten en ongetekende briefjes.
**10..** Indien bij besluitvorming over de in het negende lid genoemde besluiten tot schriftelijke stemming wordt overgegaan, heeft voor ieder te benoemen, voor te dragen of aan te bevelen persoon een afzonderlijke stemming plaats.
**11..** De voorzitter en een ander collegelid fungeren bij toepassing van het negende en tiende lid als commissie van stemopneming.
**12..** Ieder in de vergadering aanwezig collegelid dat zich niet op grond van de Gemeentewet van stemming moet onthouden, is bij toepassing van het negende en tiende lid verplicht een stembriefje in te leveren.
**13..** De in het negende en tiende lid bedoelde stemming verloopt als volgt:
wanneer bij de eerste stemming niemand de volstrekte meerderheid heeft verkregen, vindt een tweede stemming plaats;
wanneer ook bij deze tweede stemming door niemand de volstrekte meerderheid is verkregen, vindt een derde stemming plaats tussen de twee personen, die bij de tweede stemming de meeste stemmen hebben gekregen;
hebben meer dan twee personen evenveel stemmen, dan wordt bij een tussenstemming uitgemaakt tussen welke twee personen de derde stemming zal plaatshebben;
indien bij tussenstemming of bij de derde stemming de stemmen staken, beslist het lot;
de namen van hen, tussen wie het lot moet beslissen, worden door de voorzitter op twee gelijke briefjes geschreven;
deze briefjes worden door de aanwezige eerste locoburgemeester of, indien de eerste locoburgemeester de vergadering voorzit bij afwezigheid van de voorzitter, de tweede locoburgemeester – en zo verder – nagezien;
de aanwezige laatste locoburgemeester neemt een briefje uit de bus. Degene wiens naam op het briefje vermeld staat, is de te benoemen, voor te dragen of aan te bevelen persoon.
**14..** Het college kan, in zeer incidentele gevallen van uiterste spoed, een besluit nemen zonder fysiek of digitaal bijeen te komen. Een dergelijk besluit wordt genomen middels een parafenroute, die als volgt verloopt:
de parafenroute start alleen ná toestemming van de burgemeester en nadat de portefeuillehouder de secretaris hierover heeft geïnformeerd;
het stuk voldoet aan de in artikel 6, eerste lid, genoemde kwaliteitseisen;
de portefeuillehouder biedt het stuk aan alle collegeleden en de secretaris aan, met het verzoek schriftelijk in te stemmen met het stuk en geeft daarbij een redelijke termijn waarbinnen deze instemming uiterlijk moet zijn ontvangen. Wanneer een collegelid niet reageert binnen de gegeven reactietermijn betekent dat niet dat het collegelid instemt met het voorstel;
de portefeuillehouder draagt zo nodig zorg voor afstemming tussen collegeleden;
wanneer er in de parafenroute geen overeenstemming is dan wel wanneer collegeleden niet in de gelegenheid zijn tijdig te reageren, besluit de voorzitter over het vervolg van het proces;
indien alle collegeleden instemmen met het stuk biedt de portefeuillehouder het stuk ter afdoening aan de secretaris aan;
de secretaris agendeert stukken waarop door middel van de parafenroute is besloten voor de eerstvolgende reguliere collegevergadering, ter formele bekrachtiging.
**15..** De hamerstukken worden na besluitvorming gedurende de vergadering verwerkt, tenzij anders bepaald.
**16..** De besluitenlijst bevat een opsomming van de genomen besluiten per agendapunt.
**17..** De voorzitter en secretaris ondertekenen de besluitenlijst. De secretaris publiceert de besluitenlijst op het raadsinformatiesysteem. Het ondertekenen van de besluitenlijst vervangt het ondertekenen van de afzonderlijke collegebesluiten, tenzij wet of gebruik anders voorschrijven.
**18..** Het verslag bevat tenminste:
de namen van de aanwezige collegeleden en andere personen die aan de beraadslaging hebben deelgenomen of daarbij aanwezig zijn geweest;
de namen van de afwezige collegeleden;
een vermelding van de onderwerpen die aan de orde zijn geweest;
een formulering van de door het college genomen besluiten;
een beknopte weergave van de gemaakte afspraken.
**19..** Het college stelt het verslag in de eerstvolgende collegevergadering vast.
Artikel 7
Besluitvorming en verslaglegging
Onderdeel van Reglement van Orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van het college Den Haag 2026