Art. 6 Reglement van Orde voor de vergadering en andere werkzaamheden van het college Den Haag 2026 — Kwaliteitseisen vergaderstukken

1.. Alle ter besluitvorming voorgelegde stukken zijn voorzien van: een voorblad waarin de verschillende onderdelen beknopt, zelfstandig leesbaar en volledig zijn ingevuld; een oplegger bij raadsvoorstellen waarin de verschillende onderdelen beknopt zelfstandig leesbaar en volledig zijn ingevuld; een paraaf voor akkoord van de portefeuillehouder(s) die het stuk inbrengt; een paraaf voor akkoord van de algemeen directeur(en) van de dienst(en) die het stuk heeft voorbereid. Deze paraaf staat in voor het afronden van de (financiële en juridische) kwaliteitstoets binnen de dienst; een paraaf voor akkoord van overige portefeuillehouders en overige (algemeen) directeuren van de diensten, indien er consequenties zijn die hun portefeuille of dienst aangaan; een paraaf voor akkoord van de concerntoets door Control, met uitzondering van besluiten over gemeentelijke onderscheidingen; een paraaf voor akkoord van de concerntoets door Juridische Zaken met uitzondering van besluiten over gemeentelijke onderscheidingen, de beantwoording van schriftelijke vragen en de afdoeningen moties; een overzicht van de gepleegde afstemming; indien het een (deels) geheim stuk of een bij een stuk behorende (deels) geheime bijlage betreft: de geheimhoudingsgrond, een motivering voor het opleggen van geheimhouding en een expiratie- of evaluatiedatum, een en ander overeenkomstig de afspraken met de raad zoals vastgelegd in de Leidraad geheimhouding Den Haag 2023 (RIS315570). 2.. Stukken die niet aan deze voorwaarden voldoen, worden niet ter besluitvorming aan het college voorgelegd, tenzij de voorzitter anders beslist. 3.. Indien een stuk inhoudelijk afwijkt van het stuk waarop is geparafeerd, zoals bedoeld in het eerste lid onder d, e, f of g, heeft diegene ultimo de mogelijkheid om gemotiveerd de paraaf in te trekken. Diegene meldt dit uiterlijk een dag voorafgaand aan de vergadering bij de verantwoordelijk portefeuillehouder, de voorzitter en de secretaris. De vergadering wordt hierover geïnformeerd.

Rechtspraak bij dit artikel