Bij de gemeente Veenendaal worden papieren documenten gescand en digitaal opgeslagen, maar ook nog fysiek bewaard. Dit zorgt voor dubbele kosten, vermindert de betrouwbaarheid van overheidsinformatie en maakt archiefbeheer onnodig ingewikkeld. Het Vervangingsbesluit en Handboek vervanging geven de juridische basis om deze situatie te veranderen: alle informatie binnen de gemeentelijke organisatie wordt in principe digitaal behandeld.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.1
Aanleiding
Onderdeel van Handboek Vervanging archiefbescheiden van de gemeente Veenendaal, 2026