Volgens artikel 7 van de Archiefwet 1995 mag de zorgdrager analoge, papieren documenten vervangen door digitale kopieën, waarna de originelen worden vernietigd. Daarvoor is een vervangingsbesluit nodig. De vervanging begint op de dag waarop het college van burgemeester en wethouders het vervangingsbesluit heeft goedgekeurd en gepubliceerd. De papieren documenten moeten na de vervanging worden vernietigd. Het Handboek vervanging geeft aan hoe het vervangingsproces verloopt.
Hoofdstuk 1.
Artikel 1.2
De zorgdrager
Onderdeel van Handboek Vervanging archiefbescheiden van de gemeente Veenendaal, 2026