Handboek Vervanging archiefbescheiden van de gemeente Veenendaal, 2026
29 artikelen
Artikelen
- Art. 1.1Aanleiding
- Art. 1.2De zorgdrager
- Art. 1.3Doelstelling
- Art. 1.4Afwijkende procedure
- Art. 2.1Reikwijdte vervangingsbesluit
- Art. 2.2Bepalen van de intrinsieke waarde van analoge documenten en uitzonderingen op de vervanging
- Art. 3.1Hard- en software
- Art. 3.2Scannerinstellingen
- Art. 3.3Beheer en onderhoud
- Art. 4.1Procedure sorteren en selecteren
- Art. 4.2Procedure voorbereiden en scannen
- Art. 4.3Procedure kwaliteitscontrole en herstelacties
- Art. 4.4Procedure valideren, registreren en toekennen metadata
- Art. 4.5Procedure opslaan analoge, voor vervanging in aanmerking komende documenten
- Art. 4.6Procedure: decentraal scannen van documenten door de eigen medewerkers
- Art. 5.1Voorbereiding op vernietiging en vervanging
- Art. 5.2Controle en verwerking van de uitzonderingen
- Art. 5.3Verslaglegging en verklaring van vervanging
- Art. 6.1Routinematige controles
- Art. 6.2Periodieke controles
- Art. 7.1Bevoegdheden voor wijzigingen
- Art. 7.2Majeure wijzigingen
- Art. 7.3Mineure wijzigingen
- Art. 7.4Bij twijfel
- Art. 7.5Beheer Handboek vervanging
- Art. 1:Wettelijke kaders
- Art. 2:Retrospectieve vervanging
- Art. 3:Model Verklaring van vervanging
- Art. 4:Wijzigingsoverzicht Handboek vervanging