Ondergetekende(n), de [verantwoordelijke team Informatisering en Automatisering] en de [verantwoordelijke organisatieonderdeel], beheerder(s) van de archieven van de gemeente Veenendaal verklaart/verklaren:
Dat op grond van het besluit van het College, d.d. [datum], nr. [nummer vervangingsbesluit], de in dat besluit genoemde en in de bijlage gespecificeerde archiefbescheiden zijn vervangen door digitale reproducties.
De vervangen papieren archiefbescheiden zijn in de container voor vernietiging gedeponeerd en worden daarna vernietigd door versnippering en verbanding door [naam vernietigingsbedrijf] te [stad].
Het betreft:
Analoge opgemaakte en ontvangen stukken, over de periode [datum], gescand en opgeborgen in dagdozen, die op grond van de vingerende Selectielijst voor bewaring of vernietiging in aanmerking komen.
Beschreven in het register van het Handboek vervanging, met uitzondering van de categorieën die daarin zijn benoemd.
De digitale reproducties zijn opgenomen in het <zaaksysteem of andere plek waar digitale reproducties worden neergezet> en worden als zijnde beschouwd als de originele versie.
[Veenendaal, datum]
Namens de [verantwoordelijke team Informatisering en Automatisering] van de gemeente Veenendaal,
[Ondertekening]
Namens de [verantwoordelijke organisatieonderdeel] van de/het [naam organisatie],
[Ondertekening]
Hoofdstuk
Artikel 3:
Model Verklaring van vervanging
Onderdeel van Handboek Vervanging archiefbescheiden van de gemeente Veenendaal, 2026