Majeure wijzigingen in het vervangingsproces zijn:
Veranderingen in de wettelijke eisen voor vervanging.
Reorganisatie of opheffing van afdelingen die betrokken zijn bij vervanging en digitale opslag.
Ingrijpende veranderingen in de werkwijze of volgorde van handelingen.
Wijziging van de reikwijdte van het vervangingsproces.
Wijzigingen in de technische infrastructuur die het vervangingsproces of de kwaliteitsprocedures beïnvloeden.
Een sterk veranderde perceptie van het belang van de archiefbescheiden bij de zorgdrager. Dit is geen wijziging van het vervangingsproces, maar heeft er wel invloed op.
Een majeure wijziging kan leiden tot een aanpassing in de processen in dit handboek (zie wijzigingsoverzicht in bijlage 3) of tot een volledige herziening van het vervangingsbesluit. In alle gevallen dient de gemeentearchivaris in te stemmen met de wijziging.
Hoofdstuk 7.
Artikel 7.2
Majeure wijzigingen
Onderdeel van Handboek Vervanging archiefbescheiden van de gemeente Veenendaal, 2026