De voorzitter van de raad zendt via de griffier tenminste 10 dagen voor een raadsvergadering de leden van de raad een oproepingsbrief in de vorm van een agenda. Deze agenda wordt op het RIS en het BIS geplaatst. Dit is tevens de openbare kennisgeving.
Voordat de agenda wordt verzonden, stelt de agendacommissie deze voorlopig vast.
De agenda vermeldt de onderwerpen van de vergadering in de volgorde waarin deze aan de orde zullen worden gesteld.
De agendacommissie bepaalt de volgorde van de agendapunten bij raadsvergaderingen
Omwille van de continuïteit van de vergadering kan tevens op voorstel van de voorzitter worden afgeweken van de in artikel 13 lid 1 genoemde aanvangstijdstippen.
De raad stelt aan het begin van de vergadering de agenda vast. De raad kan besluiten de volgorde van behandeling te wijzigen, dan wel onderwerpen aan de agenda toe te voegen of van de agenda af te voeren.
De raad kan besluiten in spoedeisende gevallen, op voorstel van een lid van de raad of van de voorzitter, onderwerpen die niet in de oproepingsbrief zijn vermeld, terstond in behandeling te nemen.
De voorzitter kan in spoedeisende gevallen na het verzenden van de oproepingsbrief zo nodig een aanvullende agenda doen uitgaan. De daarop vermelde voorstellen worden zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk twee maal 24 uur voor aanvang van de vergadering aan de leden gezonden.
Wanneer de raad een onderwerp onvoldoende voor de openbare beraadslaging voorbereid acht, kan hij besluiten tot terugzending naar het college van burgemeester en wethouders om nadere inlichtingen, wijziging of om advies.
Een eenmaal geagendeerd onderwerp kan niet meer door het college worden gewijzigd of ingetrokken zonder instemming van de raad al dan niet via de agendacommissie.
In uitzonderlijke (spoedeisende) omstandigheden kan de voorzitter in afstemming met de fractievoorzitters een vergadering bijeenroepen in afwijking van de gestelde termijnen in dit reglement.
De agenda wordt eveneens verzonden aan het college, dat hiermee uitgenodigd is in de vergadering aanwezig te zijn en aan de beraadslagingen deel te nemen.
Hoofdstuk › Paragraaf 1.
Artikel 14.
Oproep; agenda.
Onderdeel van Reglement van Orde voor de raad van de gemeente Assen 2026