De ingekomen stukken worden door de griffie op een lijst geplaatst met een advies voor afdoening. De lijst en de daarop vermelde stukken zijn beschikbaar via het RIS en het BIS:
ingekomen stukken worden conform de wettelijke voorschriften geanonimiseerd geplaatst op het RIS;
ingekomen stukken worden volledig (niet geanonimiseerd) geplaatst op het BIS;
de raad ontvangt een afschrift van de collegereactie bij alle ingekomen stukken van de raad die ter beantwoording in handen van het college worden gesteld.
De raadsvoorstellen en de toelichtende stukken worden tegelijk met de oproepingsbrief op het RIS en het BIS geplaatst. Wanneer ná dit tijdstip stukken worden geplaatst, wordt hiervan in het BIS mededeling gedaan.
In afwijking van het bepaalde in het eerste en tweede lid worden geheime stukken die vallen onder de beschrijving van artikel 87 van de Gemeentewet uitsluitend beschikbaar gesteld aan leden van de raad en plaatsvervangend raadsleden, via het BIS, dan wel blijven onder berusting van de griffier die de leden van de raad inzage verleent.
Hoofdstuk › Paragraaf 1.
Artikel 15.
Beschikbaarstelling van stukken
Onderdeel van Reglement van Orde voor de raad van de gemeente Assen 2026