De toestand of technische staat (conditie) van bouw- en installatiedelen wordt bepaald door de aanwezigheid van technische gebreken en/of tekortkomingen, zoals vastgelegd in NEN 2767.
FIGUUR 3 NEN-CONDITIESCORES (BRON: NEN-COMMISSIE)
Aanvullend op de conditie van bouw- en installatiedelen is het van belang om (technische) risico’s in beeld te brengen, zodat naast conditie gestuurd onderhoud ook sprake is van risico gestuurd onderhoud. In dit kader zijn de volgende risico’s relevant:
Veiligheid/gezondheid;
Wet- en regelgeving;
Gebruik- en bedrijfsproces;
Technische vervolgschade;
Toename klachtenonderhoud;
Beleving/esthetica;
Energieverbruik.
De inventarisatie van de technische conditie, bijbehorende risico’s en de financiële vertaling van onderhoudsmaatregelen komen samen in de meerjarenonderhoudsplanning (MJOP). De conditiescores conform de NEN2767 vormen de basis van de MJOP. Het MJOP wordt elke 4 jaar bijgesteld en/of geactualiseerd. Volgens de NEN8026-methodiek is het tactisch niveau verantwoordelijk voor de planvorming. Het operationeel niveau (Technisch Beheer) vertaalt de gestelde prestatie-eisen vervolgens naar concrete onderhoudsmaatregelen. De inspecties en uitkomsten van de NEN2767 worden hierbij aangevuld met de actualiteiten en kennis en kunde van Technisch Beheer. Het is wenselijk om van deze planning- en control cyclus een gestructureerd proces te maken, dat jaarlijks wordt doorlopen. Daarbij hoeft niet elk gebouw elk jaar geïnspecteerd te worden, maar door de cyclus jaarlijks te doorlopen ontstaat wel ruimte om in te spelen op actualiteiten, gewijzigde beleidsdoelen en/ of technische ontwikkelingen.
Hoofdstuk 6
Artikel 1.18
Beheer en onderhoud
Onderdeel van Besluit van de gemeenteraad van de gemeente Den Helder, houdende regels omtrent het vastgoedbeleid