In dit hoofdstuk wordt, in aanvulling op hoofdstuk 6 van de uitvoeringsstrategie, ingegaan op de wijze waarop monitoring en evaluatie van de VTH-taken plaatsvinden.
Afstemming interne en externe partners
De uitvoering van VTH-taken vindt plaats in samenwerking met interne afdelingen en externe ketenpartners. Deze samenwerking is van belang voor een consistente uitvoering, een eenduidige werkwijze en een effectieve aanpak van complexe vraagstukken.
Voor deze samenwerking zijn werkprocessen en werkafspraken vastgelegd. Afstemming en adviesmomenten maken hier integraal onderdeel van uit. Waar multidisciplinaire controles niet mogelijk zijn, wordt gebruikgemaakt van signaaltoezicht. De onderdelen van deze uitvoeringsstrategie die betrekking hebben op strafrechtelijke handhaving zijn afgestemd met de politie en het Openbaar Ministerie.
Dit addendum wordt gedeeld met de relevante ketenpartners. Eventuele aandachtspunten die hieruit voortkomen, worden betrokken bij de verdere doorontwikkeling naar een nieuwe uitvoerings- en handhavingsstrategie.
Bereikbaarheid
Conform artikel 13.9, tweede lid, onder d, van het Omgevingsbesluit is de gemeente ook buiten reguliere kantooruren bereikbaar voor het melden en afhandelen van acute situaties en incidenten. Hiervoor zijn piketregelingen ingericht, onder meer voor:
Milieu en bedrijven: Bij milieuklachten is de ODU 24/7 bereikbaar voor eenieder. Op de website van gemeente Baarn staat een rechtstreekse link naar de website van de ODU. Op deze website staat aangegeven hoe (geluidsoverlast, stank, stof, water- en bodemverontreiniging) een milieuklacht kan worden gemeld.
Calamiteiten bouw: Onder calamiteiten worden onder andere verstaan woningbranden en instortingsgevaar. Bij calamiteit op het brede domein van bouwtoezicht wordt door de bouwinspecteurs (tijdens gebruikelijke kantooruren) direct actie ondernomen. Als het gaat om calamiteiten buiten de gebruikelijke kantooruren (zachte piket) kunnen de bouwinspecteurs worden gewaarschuwd door de officier van dienst bevolkingszorg, bijvoorbeeld bij instortingsgevaar, grote branden en dergelijke.
Scheiding vergunningverlening, toezicht en handhaving
Binnen gemeente Baarn zijn de vergunningverleningsstaken belegd bij het taakveld vergunningverlening en de toezicht- en handhavingstaken bij het taakveld toezicht en handhaving. Hiermee wordt voorkomen dat een aanvraag vergunning/melding wordt behandeld door én daarna een controle krijgt van dezelfde medewerker. Ook wordt voorkomen dat een bouw- en woningtoezichthouder in de fase van handhaving een controle doet op een object waarop hij in de fase van de vergunning heeft toegezien. Met uitzondering van het begeleiden (hoger) beroepsprocedures is dus een duidelijke functiescheiding op personeelsniveau aangebracht tussen vergunningverlening en toezicht en handhaving. Bestuurlijk (college) is er ook een scheiding in de werkvelden toezicht en handhaving en vergunningverlening. Er is een uitzondering voor de aanvragen van particulieren die asbest zelf mogen verwijderen. Deze worden behandeld door de bouwtoezichthouders. Zij zijn in bezit van het certificaat asbestdeskundige en deze is nodig voor de beoordeling van de aanvraag. Milieutoezicht op overige asbestsaneringen is een basistaak van de ODU.
Artikel 4.
Monitoring en evaluatie
Onderdeel van Addendum Uitvoeringstrategie 2023 e.v. Vergunningverlening Toezicht Handhaving Baarn