Aanbestedingswet 2012

Herziene aanbestedingswet 2012 gebaseerd op de richtlijn 2014/24/EU. De gemeente hanteert en past de meest actuele versie van de wet toe.

Aanbestedingskalender

Een aanbestedingskalender is een overzicht van geplande aanbestedingen.

Budgethouder

Degene die verantwoordelijk is voor het budgetbeheer van de aan hem toegekende budgetten en kredieten.

Contractbeheer

Contractbeheer is het op orde hebben van contractenadministratie. Voor elk contract is de looptijd vastgelegd, met een signaalfunctie naar het moment dat de overeenkomst afloopt. Ook is vastgelegd wie verantwoordelijk is voor het contract en wordt de correspondentie met de opdrachtnemer opgenomen.

Contractbeheerder

Verantwoordelijk voor het vastleggen in het contractdossier van alle contractgerelateerde informatie die in iedere fase van de contractlevenscyclus ontstaat en die informatie beschikbaar maken voor alle andere betrokken personen bij het contract.

Contracteigenaar

Functionaris die verantwoordelijk is voor de (operationele) uitvoering van de overeenkomst. Is initiatiefnemer van het contract en daarom verantwoordelijk gedurende de ‘contract life cycle’. Heeft eindverantwoordelijkheid voor het contract. Kan ook budgethouder zijn.

Contractmanagement

Contractmanagement is het realiseren van de met het contract beoogde doelstellingen door tijdens de uitvoeringsfase van een contract proactief van alle in het contract vastgelegde verantwoordelijkheden, verplichtingen, procedures, afspraken, voorwaarden en tarieven de naleving te bewaken, alle onduidelijkheden, tegenstrijdigheden en hiaten op te lossen, alle met het contract gepaard gaande risico’s te beheersen en de gewenste wijzigingen in het contract te verzorgen.

Contractmanager

De operationele rol/functie waarbij namens de contracteigenaar een deel van diens verantwoordelijkheid wordt toegepast in het van dag-tot-dag bewaken en besturen van de uitvoering van het contract. Degene die tijdens deze fase het feitelijke contractmanagement doet. Om deze rol efficiënt te kunnen uitvoeren is een duidelijk omschreven opdracht plus een eenduidig en werkbaar mandaat noodzakelijk.

Groslijst

Een groslijst is een lijst met per werkveld geïnteresseerde en geschikte bedrijven die voldoen aan vooraf opgestelde geschiktheidseisen, waaruit de opdrachtgever kan selecteren.

Opdrachtgever

Diegene die de opdracht geeft om een inkooptraject te starten en de opdracht verstrekt.

Spendanalyse

Een analyse van de uitgaven van de organisatie die als beïnvloedbare inkoop gekenmerkt zijn. Deze worden ingedeeld naar interne afnemers, inkooppakketten en leveranciers. De spendanalyse wordt door (sub)team Inkoop gebruikt als input voor gesprekken met budgethouders, maar ook voor het opstellen van een aanbestedingskalender.