• - De commissievoorzitter roept de commissieleden ten minste vijf dagen van tevoren op voor een vergadering door het delen van de voorlopige agenda en de daarbij behorende stukken via het raadsinformatiesysteem.
  • - Een eventuele aanvullende agenda wordt zo spoedig mogelijk, maar uiterlijk 48 uur voor aanvang van de vergadering met de commissieleden gedeeld.
  • - Als na het delen van de voorlopige agenda stukken in het raadsinformatiesysteem worden toegevoegd wordt hiervan mededeling gedaan aan de commissieleden middels een notificatie.