• - Stukken die ter toelichting van de onderwerpen of voorstellen op een voorlopige agenda dienen, worden gelijktijdig met het verzenden van de oproep gepubliceerd volgens de daartoe gemaakte afspraken. Als na het verzenden van de oproep stukken ter inzage worden gelegd of worden gepubliceerd, wordt hiervan mededeling gedaan aan de leden van de commissie en zo mogelijk door middel van een notificatie.
  • - Stukken die digitaal beschikbaar zijn worden op de website van de gemeente geplaatst.
  • - Als omtrent stukken op grond van de wet geheimhouding is opgelegd, blijven deze stukken in afwijking van het eerste en tweede lid onder berusting van de griffier en verleent deze de commissieleden op verzoek inzage of plaatst hij deze stukken in een vergrendeld deel van het raadsinformatiesysteem.