**1..** Het college van de centrumgemeente stelt jaarlijks in de eerste helft van april voorafgaand aan het jaar waarvoor deze geldt, een budget vast met de verwachte integrale kosten die voor haar voortvloeien uit de taakuitvoering op grond van deze regeling ten behoeve van de deelnemers en de partijen bij de dienstverleningsovereenkomsten.
**2..** Het college van de centrumgemeente stelt het conceptbudget vast. De archivaris Archief Eemland doet hiertoe een voorstel.
**3..** Het conceptbudget wordt tien weken voor vaststelling als bedoeld in het tweede lid toegezonden aan het ambtelijk overleg. Het ambtelijk overleg wordt gedurende zes weken in de gelegenheid gesteld om kennis te nemen van het voorgestelde budget en kan eventuele zienswijzen op het concept budget bij het college van de centrumgemeente kenbaar te maken.
**4..** Het definitieve budget wordt vergezeld met een reactie op de eventuele zienswijzen van het ambtelijk overleg als bedoeld in het derde lid en de eventuele zienswijzen van partijen bij de dienstverleningsovereenkomsten. Daarbij wordt aangegeven of de eventuele zienswijzen hebben geleid tot een wijziging in het vastgestelde budget en wat deze wijziging inhoudt.
**5..** Het budget wordt opgenomen in de begroting van de centrumgemeente, zoals deze wordt vastgesteld door de gemeenteraad van de centrumgemeente.
**6..** Het budget dient uitsluitend om inzicht te geven in de verwachte kosten van de uit te voeren taken door de centrumgemeente. Voor de uiteindelijke vergoeding is bepalend de definitieve bijdrage als bedoeld in artikel 9.