**1..** Het college van de centrumgemeente stelt aan het einde van elk kalenderjaar, ter verantwoording een afrekening op. De archivaris Archief Eemland doet hiertoe een voorstel. De afrekening is een onderdeel van de jaarrekening van de centrumgemeente, zoals deze wordt vastgesteld door de gemeenteraad.
**2..** In de afrekening wordt de door elk van de deelnemers over het betreffende boekjaar verschuldigde bijdrage, berekend op basis van de in artikel 10 eerste lid bedoelde vast te stellen berekeningswijze.
**3..** De totale verschuldigde bijdrage als bedoeld in het vorige lid, moet worden betaald vóór 31 januari van het boekjaar volgend op het boekjaar waarop de bijdrage betrekking heeft.
**4..** Indien gedurende een boekjaar blijkt dat de werkelijke kosten de begrote kosten lijken te gaan overstijgen, en dit gevolgen heeft voor de kosten die een deelnemer dient te vergoeden, stelt de centrumgemeente, in de persoon van de archivaris Archief Eemland, de betreffende deelnemer(s) daarvan zo spoedig in kennis. Tevens wordt het ambtelijk overleg hiervan in kennis gesteld.
**5..** Als de vergoeding van de werkelijke kosten gevolgen heeft voor de begroting van een deelnemer, dan dient de raad van de deelnemer te worden geconsulteerd. Het beschikbare budget van de betreffende deelnemer wordt via de reguliere begrotingscyclus van de deelnemer gewijzigd.