De burgemeester is bevoegd tot het opleggen van een intergemeentelijke meldingsplicht en door zijn verantwoordelijkheid voor het proces heeft hij daartoe de regie.
- - de politie of de burgemeester hebben aanwijzingen dat bepaalde personen van de bezoekende voetbalvereniging op de wedstrijddag de openbare orde gaan verstoren.
- - de politie onderbouwt deze vrees aan de hand van een dossier waarin ook eerdere ordeverstorende gedragingen in andere gemeenten kunnen worden vastgelegd, voor zover die in relatie kunnen worden gebracht met de openbare ordehandhaving rond de betreffende voetbalwedstrijd.
- - Indien de “ontvangende” burgemeester een intergemeentelijke meldingsplicht wenst op te leggen wordt bestuurlijk aan de burgemeester van de gemeente van de bezoekende voetbalvereniging ( “zendende” burgemeester) het verzoek gedaan om de meldingsplicht in die gemeente ten uitvoer te leggen. De burgemeester kan dit verzoek ook via de politiechef en de politielijn overbrengen.
- - Het verzoek voor een intergemeentelijke meldingsplicht komt bij de burgemeester of de politie van de “zendende” gemeente binnen. Beiden stellen elkaar op de hoogte van de binnenkomst en de aard van het verzoek.
- - De politie geeft vervolgens advies aan de burgemeester van de “zendende” gemeente.
- - Bij een positief besluit van de burgemeester van de “zendende” gemeente, geeft de politie de locatie en de betrokken politiefunctionaris door aan de burgemeester. De “zendende” burgemeester geeft vervolgens toestemming aan de “ontvangende” burgemeester. In het andere geval wijst de “zendende” burgemeester het verzoek van de “ontvangende” burgemeester af.
- - De politie van de “ontvangende” gemeente neemt contact op met de betrokken politiefunctionaris van de “zendende” gemeente.
- - De burgemeester van de “ontvangende” gemeente legt vervolgens de meldingsplicht op. In het besluit worden tijdstip(pen), locatie, naam van de politiefunctionaris of andere functionaris c.q. instelling waar moet worden gemeld, op in zijn besluit. Hij stuurt een afschrift van het besluit aan de burgemeester van de “zendende” gemeente.
- - De burgemeester stelt de politie en andere betrokken partners in kennis van zijn beslissing. Hij overlegt een afschrift van het besluit aan de politie en het politiebureau of de andere organisatie waar betrokkene zich moet melden.
- - de burgemeester stuurt het besluit per aangetekende post naar de betrokkene of draagt er zorg voor dat het besluit in persoon aan betrokkene wordt uitgereikt. De datum van inwerkingtreding ligt niet voor de datum van uitreiking.
- - na de uitreiking wordt het formulier van de uitreiking aan de burgemeester overlegd ten behoeve van het dossier.
- - de burgemeester beheert het dossier voor het archief en voor eventuele bezwaar- of beroepsprocedures, voor de verlenging van de maatregel of andere bestuurlijke maatregelen.