Ten behoeve van de oordeelsvorming over het opleggen van een maatregel levert het veiligheidshuis met behulp van de betrokken partners een integraal dossier aan bij BZ/OOV die de burgemeester adviseert. De inhoud van het dossier moet een door de burgemeester op te leggen maatregel kunnen legitimeren.
Voor het dossier zijn de volgende gegevens van belang:
- - Het verzoek tot het nemen van een bestuurlijke maatregel;
- - De contactgegevens van de behandelend ambtenaar van de politie, de KNVB, zorginstanties en/of andere instanties indien die betrokken zijn bij het dossier;
- - De contactgegevens van de betrokkene, ten minste de naam, leeftijd, woonplaats (adres) en telefoonnummer en indien nodig de gegevens van de persoon die het gezag over de minderjarige uitoefent;
- - De registraties van minimaal twee ordeverstorende gedragingen die zich binnen een redelijke periode hebben voorgedaan. De periode is situatiegebonden en zal korter zijn als het om voetbalgerelateerde incidenten gaat dan in andere situaties. Voor het verzamelen van de gegevens over de gedragingen kunnen de daartoe geëigende registratiesystemen worden gehanteerd;
- - De onderliggende processen-verbaal en registraties van alle bij de politie bekend zijnde gedragingen van de betrokkene over een redelijke periode. Dit heeft tot doel inzicht te krijgen in de gedragingen van de betrokkene en dient tevens als onderbouwing van het afgegeven bevel. Ook hier geldt dat de duur van de periode situatiegebonden is.
- - De registraties of sfeerrapportages en eventuele aanwijzingen waaruit de vrees voor verstoring van de openbare orde blijkt;
- - Omstandigheden waardoor een gebiedsverbod en/of meldingsplicht voor het betreffende gebied en/of evenement noodzakelijk is, zoals evenementenkalender, wedstrijdschema etc. Indien sprake is van het overtreden van een (civiel- of strafrechtelijk) gebieds-/stadionverbod, ook het besluit waarbij het betreffende gebieds-/stadionverbod is opgelegd.
- - Een duidelijke omschrijving van het gebied waarvoor het verbod geldt en indien van toepassing de tijdstippen en plaats voor een meldingsplicht;
- - Indien sprake is van een meldingsplicht in een andere gemeente, de toestemming van de burgemeester van de betreffende gemeente om de betrokkene in deze gemeente zich te laten melden;
- - Bij een meldingsplicht tijdens voetbalevenementen, ten minste één geregistreerde gedraging van overlastgevend gedrag in relatie met een voetbalevenement;
- - Indien sprake is van een verzoek tot verlenging van de maatregel, de registraties waaruit de hernieuwde vrees voor verstoring van de openbare orde blijkt.