Het college van burgemeester en wethouders stelt twee formulieren met richtlijnen vast. Met inachtneming van het formulier organieke functiebeschrijving beschrijft de directeur, of het college van burgemeester en wethouders, de functie. De medewerker geeft op het mensblad aan dat hij wel of niet akkoord is met de organieke functiebeschrijving en hij kan daarop relevant geachte zaken ter verduidelijking en of aanvulling vermelden. Deze formulieren zijn als bijlage 1 bij dit reglement gevoegd.