• - Ieder kalenderjaar controleert de direct leidinggevende, eventueel op verzoek van een medewerker, of een functie organiek is gewijzigd dan wel op korte termijn gaat veranderen. Indien de hoofdtaken zijn gewijzigd beschrijft de directeur, of het college van burgemeester en wethouders, de functie opnieuw.
  • - Bij het ontstaan van een nieuwe functie stelt de direct leidinggevende van de betreffende afdeling de functiebeschrijving op en legt deze voor aan de overig betrokken hogere leidinggevenden.