1. Inleiding

De huidige regeling selectiestatuut 1981 is om meerdere redenen voor herziening vatbaar. Het statuut is uit de periode van de hoogtijdagen van regelgeving: Vrijwel alles is geregeld: van ontvangst- tot sollicitatieformulieren. Veelheid van regels is echter niet synoniem voor duidelijkheid en helderheid. Het meest belangrijke in de verandering is de verantwoordelijkheid van de selectiecommissie: Deze heeft als (extra) taak te zorgen voor de naleving van de regels rondom selectie.

2 Uitgangspunten

2.1 Algemeen

Bij het vormgeven van de selectieprocedures staan de volgende uitgangspunten voorop:

  • - de adviezen van organen en medewerkers zijn een middel voor een verantwoorde en geaccepteerde keuze;
  • - de selectieprocedure heeft als doel dat op deskundige wijze, en met een doelmatige procedure partijen zoveel mogelijk zekerheid krijgen over de geschiktheid van de kandidaten;
  • - de vertrouwelijke behandeling van de gegevens van sollicitanten gewaarborgd is;
  • - de vacatures de mogelijkheid bieden de kwaliteit van functioneren van de organisatie te optimaliseren;

Bij deze uitgangspunten passen geen uitgebreide statuten maar uitsluitend basisregels, die ruimte bieden voor:

  • - een doelmatige en tegelijkertijd
  • - kwalitatief hoogwaardige procedure.

2.2 Rol ondernemingsraad

Bij de benoeming van directeuren van diensten, i.c. bestuurders van de onderneming, heeft de ondernemingsraad een adviesrecht op grond van artikel 30 van de Wet op de ondernemingsraden, omdat de directeur de overlegpartner van de ondernemingsraad is. Lid 2 van artikel 30 van de WOR spreekt vervolgens over het vragen van een advies op een zodanig tijdstip dat het van wezenlijke invloed kan zijn op het te nemen besluit. Het invullen van deze regel houdt in dat (een vertegenwoordiging van) de ondernemingsraad in de adviescommissie voor de benoeming van de directeur moet zitten. Het adviesrecht van de ondernemingsraad, over de benoeming, blijft daarmee onverlet.

2.3 Rol medewerkers

Voor het benoemen van medewerkers is betrokkenheid van de directe werkomgeving bij de procedure van wezenlijk belang. In deze visie betrek je personen bij de selectie die een relatie hebben met de aan te trekken functionaris.

3 Samenstelling advies- en selectiecommissie en procedure

3.1. Algemeen In deze paragraaf staan procedures beschreven voor:

  • - directeuren;
  • - overige leidinggevenden;
  • - overige medewerkers.

Belangrijk is dat:

  • - een profielschets aanwezig is, die als leidraad dient voor de advertentie, briefselectie, de interview-vraagstelling en de uiteindelijke afweging;
  • - de "omgeving", waarbinnen betrokkene functioneert, vertegenwoordigd is;
  • - de omvang van de advies- en selectiecommissie zo beperkt mogelijk is;
  • - de selectiecommissie in meerdere (doorgaans twee) interviewronden zich een beeld verschaft;
  • - aandacht is voor de vaardigheid van de interviewers;
  • - de advies- en selectiecommissie zich laat leiden door de NVP sollicitatiecode.

3.2 Selectieprocedure directeuren

3.2.1 Algemeen

  • - Volgorde: herplaatsingslijst, intern, mobiliteitsbureau, extern. Na instemming van de ondernemingsraad is het mogelijk af te wijken van de volgorde.
  • - Voorselectie: mogelijk, aan de hand van profielschets, door selectiebureau; in overleg met de selectiecommissie.

3.2.2 Selectie door bestuur

Voor de directeuren is de samenstelling van de selectiecommissie:

  • - portefeuillehouder personeel (voorzitter);
  • - vakwethouder(s);
  • - gemeentesecretaris;
  • - adviseur p&o (secretaris).

De selectiecommissie is verantwoordelijk voor het opstellen van de profielschets, advertentietekst en het naleven van de geformuleerde uitgangspunten van 2.1 en 3.1. De selectiecommissie stelt vast met welke kandidaten zij een gesprek wil voeren. Na gesprekken, voorstel van de adviescommissie, psychologisch onderzoek, assessment, inwinnen referenties e.d. doet de selectiecommissie een aanbeveling aan het college. Het college doet een voorstel van, zo mogelijk, twee kandidaten aan de gemeenteraad. Voordat de gemeenteraad een kandidaat benoemt, maakt een delegatie uit de raad kennis met de voorgedragen kandidaten.

3.2.3 Advies ondernemingsraad

Over het voorstel van het college aan de raad brengt de ondernemingsraad advies uit.

3.2.4 Adviescommissie voor selectiecommissie

De adviescommissie geeft een advies over de geselecteerde kandidaten aan de selectiecommissie.

De samenstelling van de commissie is:

  • - collega centraal managementteam (voorzitter);
  • - vertegenwoordiger ondernemingsraad;
  • - vertegenwoordiger dienstmanagement;
  • - adviseur p&o (secretaris).

3.3 Selectieprocedure overige leidinggevenden.

3.3.1 Algemeen

  • - Volgorde: herplaatsingslijst, intern, mobiliteitsbureau, extern. Na instemming van de ondernemingsraad is het mogelijk van de volgorde af te wijken.
  • - Voorselectie: mogelijk, aan de hand van de profielschets, door selectiebureau; in overleg met de selectiecommissie.

3.3.2 Selectie

Voor de functie van de leidinggevenden onder de directeur bestaat de selectiecommissie uit:

  • - naasthogere leidinggevende (voorzitter);
  • - adviseur p&o (secretaris);
  • - collega leidinggevende (aan te wijzen via overleg);
  • - collega organisatorische eenheid (aan te wijzen via overleg).

De selectiecommissie is verantwoordelijk voor het opstellen van profielschets, advertentietekst en het naleven van de uitgangspunten van 2.1. en 3.1. De directeur keurt, na voorstel van de selectiecommissie, de profielschets goed. Na gesprekken, psychologisch onderzoek, assessment, inwinnen referenties e.d. stelt de selectiecommissie een benoemingsvoorstel van de leidinggevende voor de directeur op.

3.3.3 Bestuurlijke traject

Voordat de directeur de kandidaat benoemt, maakt de portefeuillehouder kennis met de voorgedragen kandidaten. Na een voorstel van de directeur kan de portefeuillehouder van de kennismaking afzien.

3.4 Selectieprocedure overig personeel

3.4.1 Algemeen

  • - Volgorde: herplaatsingslijst, intern, mobiliteitsbureau, extern. Na instemming van de ondernemingsraad is het mogelijk van de volgorde af te wijken.
  • - Voorselectie: mogelijk, aan de hand van de profielschets, door selectiebureau; in overleg met de selectiecommissie.

3.4.2 Selectie

Voor de functie van overige medewerkers bestaat de selectiecommissie uit:

  • - naasthogere leidinggevende (voorzitter);
  • - adviseur p&o (secretaris);
  • - collega organisatorische eenheid (aanwijzing via werkoverleg).

De selectiecommissie is verantwoordelijk voor het opstellen van profielschets, advertentietekst en het naleven van de uitgangspunten van 2.1. en 3.1. De directeur keurt, na een advies van de selectiecommissie, de profielschets goed. Na gesprekken, eventueel psychologisch onderzoek, assessment,inwinnen referenties e.d. stelt de selectiecommissie een benoemingsvoorstel voor de directeur op.

4 Personele rapportage

De directeur van de dienst geeft jaarlijks aan de ondernemingsraad inzicht over de toepassing van afspraken en procedures selectie, met uitzondering van de procedure voor directeuren.