Gezien de betrokkenheid van meerdere disciplines bij het overleg zijn de volgende functioneringsregels (gedragsregels) van belang:
- - Doelstelling. De leden van het SMT handelen naar de gestelde doelen en taken.
- - Geheimhouding. In verband met het medische beroepsgeheim, Wet Bescherming Persoonsgegevens, vertrouwelijkheid gegevens etc.
- - Evaluatie. Eenmaal per jaar evalueert het SMT haar functioneren om mogelijke verbeteringen voor te kunnen stellen.
- - Kwaliteitstoetsing. Verschillende externe instanties houden toezicht op de kwaliteit van de sociaal-medische begeleiding zoals de Arbeidsinspectie (arbogebied en aspecten als ziekte en arbeidsongeschiktheid). Daarnaast moet de organisatie intern aandacht hebben voor de kwaliteit.
- - Informatie van medewerker. Degene die besproken wordt, ontvangt vooraf aan de vergadering hierover een mededeling van de leidinggevende. Na afloop van de bijeenkomst bespreekt de leidinggevende de resultaten van bespreking met de medewerker.
- - Samenwerking. De samenwerking vindt plaats op basis van gelijkwaardigheid.
- - Verantwoordelijkheid. Naast een gemeenschappelijke verantwoordelijkheid draagt iedere deelnemer verantwoordelijkheid voor het eigen vakgebied binnen het SMT.
- - Verslaglegging De agenda en het verslag zijn uitsluitend bestemd is voor de leden van het SMT.