OMSCHRIJVING

ACTIE

TOELICHTING

ziekmelding medewerkers

Melding vóór 09.15 uur bij afdeling P&O.Bij verlaten van het werk door medewerker wegens ziekte: direct melden bij afdeling P&O.

contact

Melding niet persoonlijk ontvangen: medewerker dezelfde dag bellen

  • - Vraag naar oorzaak verzuim.
  • - Vraag naar verwachte duur verzuim.
  • - Vraag welke zaken geregeld moeten worden.
  • - Stel collega’s op de hoogte.

herstelmelding

Melding vóór 09.15 uur bij afdeling P&O.

  • - Geef tijdstip en datum van daadwerkelijk herstel door.
  • - Houdt een bespreking over de werkzaamheden als de medewerker langer dan 4 weken ziek is.

lang ziek

Langer dan 1 week ziek.Langer dan 4 weken ziek.

  • - Neem opnieuw contact op met de medewerker. Bij ziekte langer dan 4 weken: persoonlijk contact.
  • - Houdt de relatie werk – ziekteverzuim in het oog.
  • - Aanwezig zijn bij bespreking in het SMT (bij langer dan 4 weken ziek).
  • - Nadenken over de wijze om medewerker geheel of gedeeltelijk in zijn eigen of andere functie in te zetten.

frequent ziek

4 maal of meer per jaar verzuimd (over de laatste 12 maanden).

  • - Mogelijkheid tot gesprek met bedrijfsarts. Neem hiervoor contact op met afdeling P&O die de afspraak regelt.
  • - Deel medewerker mee als deze wordt opgeroepen voor gesprek.
  • - Houdt zelf ook een gesprek met frequent verzuimer om reden te achterhalen. Eventueel meldt u dit in het SMT.
  • - Eventueel maakt het frequente verzuim deel uit van het jaarlijkse werkgesprek.

informatie bedrijfsarts

Informeer periodiek bij bedrijfsarts naar stand van zaken zieke medewerkers van afdeling.

spoedcontrole

Laat als het nodig is een spoedcontrole bij een zieke medewerker uitvoeren.

Laat afdeling P&O contact opnemen met bedrijfsarts. Is aanvraag vóór 09.30 uur binnen volgt uitvoering dezelfde dag. Aanvraag binnen na 09.30 uur volgt uitvoering de volgende dag. Advies wordt op dag controle uitgebracht. Arbo-dienst brengt extra kosten voor spoedcontrole in rekening.

informatievoorziening en beleid

Leef het ziekteverzuimbeleid na.Werk niet alleen curatief maar ook preventief.

  • - Ziekteverzuim agendapunt werkoverleg.
  • - Geef medewerkers inzicht in de kengetallen van het ziekteverzuim.
  • - Spreek met medewerkers over te treffen maatregelen.
  • - Stel ziekteverzuim aan de orde in functione-ringsgesprekken.
  • - Maak afspraken met de afdeling over attenties en persoonlijke bezoeken.
  • - Onderhoud de eerste 2 weken minimaal 2 keer telefonisch contact.
  • - Onderhoud bij langdurige afwezigheid minimaal 1 keer per maand contact.