De P&O-functionaris is verantwoordelijk voor het samenstellen en verspreiden van de agenda van het SMT.

De agenda moet 3 dagen voor de vergaderdatum in het bezit te zijn van deelnemers aan het SMT.

De agenda vermeldt in ieder geval:

  • - Bespreking van de ziekteverzuimcijfers. Ziekteverzuimpercentage, meldingsfrequentie en verzuimduur. Dit om frequent en langdurig verzuim tijdig te signaleren.
  • - Bespreking van zieke medewerkers. Niet alle gevallen te bespreken. Simpele gevallen als griep, botbreuken etc. kort melden. Lopende zaken, die reeds aandacht krijgen, kort te bespreken.

    Indien nodig vindt bespreking plaats van:

    • - Organisatie-ontwikkelingen, om externen zoals de bedrijfsarts op de hoogte te houden zodat tijdig actie ondernomen kan worden bij omgevingsgerelateerde problemen.
    • - Thema’s op het gebied van verzuim zoals werkafspraken over begeleiding, controle, afkeuringen, herplaatsingen en ouderenbeleid.
    • - Wettelijke ontwikkelingen.
    • - Zaken als de resultaten van PAGO, arbeidsgezondheidskundig onderzoek, RI&E, rapportages door de Arbo-dienst.

De vergaderfrequentie van het SMT is tenminste eenmaal per drie maanden. Afwijking hiervan is mogelijk in bijzondere gevallen.

Bespreking zieke medewerkers

Bespreking vindt in ieder geval plaats bij:

  • - Frequent ziek (4 maal of meer per jaar verzuimd over de laatste 12 maanden). Te bespreken de oorzaken en mogelijke maatregelen om oorzaken weg te nemen.
  • - Lang ziek (langer dan 1 week ziek, langer dan 4 weken ziek). Te bespreken de duur, mate arbeidsongeschiktheid, oorzaken verzuim en mogelijke maatregelen die genomen kunnen worden om (gedeeltelijke) hervatting werk mogelijk te maken.

    Andere situaties waarin bespreking van een medewerker kan plaatsvinden kunnen zijn:

    • - Bijna een jaar ziek is en in de WAO kan komen.
    • - Langer ziek is dan de verwachte diagnose.
    • - Een gecompliceerde kwaal of meerdere aandoeningen heeft.
    • - Voor een reïntegratieplan in aanmerking komt (langer dan 13 weken ziek).
    • - Te maken heeft met een arbeidsconflict (collega’s, leidinggevende).
    • - Niet herplaatsbaar is binnen hun huidige functie of binnen de afdeling.
    • - De EV niet opstuurt.