1. ALGEMENE BEPALINGEN
- - Er is een ideeënbus waarin alle personeelsleden van de gemeente Almelo, ongeacht de vorm van het dienstverband, ideeën kunnen inbrengen ten aanzien van de uitvoering van de taken van de gemeente in de meest brede zin van het woord.
- - De beloning van een uitgevoerd idee bedraagt eenmaal 25% van de bereikte structurele jaarlijkse besparing, berekend over een periode van vijf jaar na invoering, onder aftrek van de kosten van invoering. De uitgaven hiervan komen ten laste van de dienst(en) waar de besparing(en) gerealiseerd wordt(en).
- - Er is een jaarlijkse prijs netto, zoals opgenomen in bijlage A behorende bij de bezoldigingsverordening, voor het bekroningsidee. Het hiermee verband houdende bedrag wordt gevoed uit de algemene middelen van de gemeente.
- - Een afgewezen idee komt alsnog voor een beloning in aanmerking, indien binnen een tijdlimiet van drie jaar een maatregel wordt getroffen overeenkomstig het idee tenzij aangetoond kan worden dat de inzending op deze toepassing geen invloed heeft gehad. De indiener van het idee dient daartoe het verzoek om beloning in.
- - Er is een ideeëncommissie bestaande uit een (1) directeur, een (1) lid van een medezeggenschapsorgaan en een (1) lid van het bureau public relations/ voorlichting. De leden hebben een zittingsduur van drie jaar te rekenen vanaf 1 januari 1997. De commissie kiest uit haar midden een voorzitter. Benoeming, herbenoeming en tussentijdse benoeming behoort tot de verantwoordelijkheid van het college. Het secretariaat wordt gevoerd door het bureau personeel van de dienst Burger & Bestuur. De ideeëncommissie is bevoegd (externe) adviseurs/ deskundigen in te schakelen ten behoeve van de oordeelsvorming.
- - Een idee is een voorstel, dat leidt tot:
- - kwaliteitsverbetering van werkwijze, producten of diensten.
- - efficiencyverbetering zoals kortere procedure-/ doorlooptijden en lagere kosten.
- - productontwikkeling zoals nieuwe of aangepaste producten of diensten met inbegrip van een verbetering van de promotie.
- - een betere werksfeer, als doel op zichzelf en ter verlaging van het ziekteverzuim.
- - een verbetering van de interne milieuzorg.
2. INDIENINGSPROCEDURE
- - Ideeën kunnen schriftelijk bij de secretaris van de ideeënbus worden ingediend. In uitzonderingsgevallen kunnen ideeën mondeling worden ingediend. Mondeling kan een idee worden ingebracht bij een van de leden van de ideeënbuscommissie, die ervoor zorg draagt dat ter verdere behandeling het ingebrachte idee zo goed mogelijk op schrift wordt gesteld. Algemeen geldt dat ideeën op een dusdanige wijze moeten worden ingebracht en zo nodig worden gepresenteerd, dat daaruit duidelijk blijkt welke de mogelijkheden en/of voordelen zijn, die zich bij in- of uitvoering van het idee voordoen respectievelijk kunnen worden bereikt. Een schriftelijk ingebracht idee dat betrekking heeft op werkprocessen of andere handelingen moet vergezeld gaan van een beschrijving van de tot dan toe gevolgde werkwijze, een beschrijving van de te volgen of gevolgde nieuwe werkwijze en van het voordeel dat deze verandering met zich mee brengt.
- - Ingebrachte ideeën en de rechten die daaraan kunnen worden verbonden blijven eigendom van de inbrenger. De gemeente Almelo is gerechtigd het idee uitsluitend binnen de eigen gemeente te produceren, in uitvoering te brengen of anderszins te gebruiken.
- - Voor ingebrachte ideeën die meedingen bij de toekenning van de jaarlijkse geldprijs van het bekroningsidee, als bedoeld in 1B, eindigt de indieningstermijn op 1 mei van enig jaar.
- - De commissie komt zo veel nodig bijeen als ter afhandeling van de ingezonden ideeën gewenst. De ontvangst van het idee wordt binnen tien dagen schriftelijk bevestigd. De inbrenger van het idee krijgt binnen drie maanden uitsluitsel over het idee. Bij inschakeling van externe adviseurs/deskundigen wordt de termijn met drie maanden verlengd.
- - Wanneer twee of meer ideeën dezelfde strekking hebben, is voor de prioriteit van de behandeling bepalend het tijdstip waarop het idee bij de secretaris van de ideeënbus is ingediend.
- - Voor de beloning van onmeetbare ideeën geldt bijlage 1.
3. BEOORDELING EN PRIJZENTOEKENNING
- - De volgende beoordelingscategorieën worden gehanteerd:
- - A = Afgewezen: Het is geen idee en wordt niet uitgevoerd.
- - G = Goed: Het is een goed idee, maar kan (nog) niet uitgevoerd worden.
- - O = Overgenomen: Een heel goed idee dat ook wordt ingevoerd.
- - De commissie beoordeelt de ingebrachte ideeën op:
- - oorspronkelijkheid;
- - creativiteit;
- - de zakelijke waarde die het vertegenwoordigt voor de gemeente Almelo in casu de besparing of winst die uitvoering van het idee kan opleveren;
- - de immateriële waarde;
- - de praktische uitvoerbaarheid;
- - andere naar het oordeel van de commissie waardevolle elementen.
Een idee wordt niet beloond wanneer de indiener bevoegd is het idee zelf uit te voeren en de uitvoering daarvan tot de normale taakuitoefening gerekend mag worden. Naar aanleiding van de beoordeling stelt de commissie een advies aan het college op ten aanzien van de prijzentoekenning.
- - Ideeën uit de categorieën G. en 0. komen in aanmerking voor de in 1C genoemde jaarlijkse geldprijs.
- - Besluiten van de commissie aangaande de adviezen aan het college worden bij meerderheid van stemmen genomen. De adviezen worden van een korte en duidelijke motivering voorzien.
- - Het college besluit op advies van de commissie voor 1 juli van enig jaar omtrent de toekenning van de jaarlijkse prijs.
- - Indien zij daartoe aanleiding zien, kan het college ten positieve afwijken van de beschikbare prijzengeld dan wel van de jaarlijkse geldprijs met dien verstande dat minimaal het geldbedrag als genoemd in 1B wordt uitgekeerd. Indien er aanleiding is om de jaarlijkse geldprijs niet uit te keren, wordt het niet uitgekeerde bedrag overgeheveld naar de prijspot voor het volgende jaar.
4. SLOTBEPALINGEN
Noch de adviezen van de commissie, noch de prijzentoekenning van het college zijn vatbaar voor enig beroep of rechtsgang voor de indieners van ideeën.
Bijlage 1 beloning onmeetbare ideeën staat op KA applicaties, onderdeel RAP