De commandant draagt zorg voor een goede administratie van de brandweer, waartoe hij doet bijhouden:
- - een personeelsadministratie, ten minste vermeldende van ieder lid:
- - de personalia, waaronder het hoofdberoep en speciale bekwaamheden;
- - de gevolgde cursussen en behaalde diploma's;
- - de functie en rang met de datum van aanstelling en bevordering;
- - de jaar-, uur- en andere vergoedingen;
- - de gegevens welke voor beoordeling van belang zijn;
- - een lijst van de ten dienste van de brandweer staande gebouwen, het materieel en andere roerende goederen;
- - een kaart der gemeente waarop de ligging van de bluswatervoorzieningen is aangegeven;
- - een register waarin chronologisch alle branden, waarnaar de brandweer is uitgerukt worden aangetekend, met vermelding van de plaats, tijd en (vermoedelijke) oorzaak van de brand, alsmede het geschatte bedrag van de aangerichte schade;
- - een register van de in artikel 19:2:1:6 onder a bedoelde gebouwen en de gebouwen waarop de in dat artikel onder b genoemde vergunningen of ontheffingen betrekking hebben.