**1.** In overeenstemming met artikel 5, derde lid, van het Convenant heeft de Prowo tot taak het inrichten van programma’s en procedures voor de verdeling van financiële middelen. De Prowo doet dit met inachtneming van de door de Stuurgroep vastgestelde meerjarenbegroting.
**2.** In overeenstemming met artikel 5, vijfde lid, van het Convenant neemt de Prowo besluiten omtrent:
het (doen) opstellen en het vaststellen van een meerjarig en samenhangend financieringsprogramma voor onderzoek;
het (doen) opstellen van aanvullende programma’s als daarvoor financiering aanwezig is;
het vaststellen van de inhoud van de Call for proposals zoals bedoeld in artikel 2.1.2 van de NWO Subsidieregeling 2024;
Onverminderd het bepaalde in artikel 6.3, vierde lid, van het Bestuursreglement en artikel 6.1, tweede lid, sub e, onder i, van dit huishoudelijk reglement, neemt het Prowo de besluiten inzake de toewijzing, de afwijzing, de wijziging en vaststelling van subsidies.
het instellen van beoordelingscommissies, programmacommissies en begeleidingscommissies, indien noodzakelijk.
**3.** De Prowo kan beslissingen nemen aangaande (overheids)opdrachten ten behoeve van de in lid 2 aan hem gemandateerde bevoegdheden, met inachtneming van het inkoop- en aanbestedingsbeleid van NWO.
**4.** De Prowo stelt jaarlijks – binnen de daarvoor door de Stuurgroep vastgestelde kaders – een jaarplan op dat hij ter accordering aan de Stuurgroep voorlegt. Hierin legt hij achteraf verantwoording af aan de Stuurgroep over zijn beleid en de bereikte resultaten en biedt hij tevens een vooruitblik op die in het komende jaar.
**5.** Voor zover de Prowo in de uitvoering van zijn taken beleid vaststelt of anderszins besluiten neemt betreffende het bevorderen van het benutten van kennis uit onderzoek, dan stemt de Prowo dit af met de Kennisbenuttingsraad en vice versa.
**6.** De directeur ondertekent de in het tweede en derde lid van dit artikel bedoelde besluiten namens de Prowo. De directeur kan hiervoor ondermandaat verlenen. Daarbij draagt de directeur er zorg voor dat het ondermandaat is opgenomen in het register zoals bedoeld in artikel 6.4 van de Bevoegdhedenregeling.
**7.** Bij de ondertekening neemt de directeur, dan wel de ondergemandateerde, het bepaalde in artikel 6.5 van de Bevoegdhedenregeling in acht, waarin staat bepaald dat de ondertekenaar van een besluit onder zijn handtekening diens naam en functie vermeldt en aangeeft namens wie of welk orgaan het besluit is genomen.
**1.** De Prowo bestaat uit een voorzitter en maximaal tien leden.
**2.** De Prowo heeft een tripartiete samenstelling, waarin onderwijsveld, onderwijsbeleid en wetenschap zijn vertegenwoordigd.
**3.** De Prowo vormt een adequate afspiegeling van het werkterrein. Er wordt gestreefd naar een evenwichtige man-vrouw verdeling, overeenkomstig het door NWO terzake gevoerde beleid.
**4.** De benoemingstermijn voor de leden van de Prowo is vier jaar, met de mogelijkheid van een eenmalige herbenoeming voor maximaal vier jaar.
**5.** De Prowo kiest uit zijn midden een vicevoorzitter.
**1.** De Prowo vergadert zo dikwijls als hij dit wenselijk acht, doch tenminste viermaal per jaar. De agenda wordt door de voorzitter vastgesteld en bij de uitnodiging verstuurd.
**2.** De Prowo wordt ondersteund door een secretaris. Dit is een medewerker van het NRO-bureau aan te wijzen door de directeur. De secretaris is geen lid van de Prowo.
**3.** De secretaris draagt zorg voor de voorbereiding van de vergaderingen van de Prowo, waaronder begrepen het schriftelijk of per e-mail verzenden van een uitnodiging, een conceptagenda, en de bijbehorende vergaderstukken. Tevens draagt de secretaris zorg voor de uitvoering van de genomen besluiten, alsmede voor de verslaglegging.
**4.** De secretaris woont de vergaderingen van de Prowo bij en heeft daarin een adviserende stem.
**5.** De Prowo kan niet-leden uitnodigen om (een deel van) de vergadering bij te wonen om advies of toelichting te geven over een specifiek agendapunt.
**6.** In zijn besluitvorming streeft de Prowo naar consensus. Indien over een besluit wordt gestemd, beslist de Prowo bij gewone meerderheid. Ieder lid van de Prowo heeft daarbij één stem.
**7.** Rechtsgeldige besluiten kunnen uitsluitend worden genomen indien tenminste de helft van het aantal leden van de Prowo in de vergadering aanwezig is.
**8.** Indien het in het zevende lid genoemde quorum niet aanwezig is, kan:
een tweede vergadering bijeen worden geroepen, waarin ongeacht het aantal aanwezige leden over de onderwerpen die voor voormelde eerste vergadering waren geagendeerd, met gewone meerderheid kan worden besloten;
ten aanzien van aangelegenheden waarvoor geen tweede vergadering bijeen wordt geroepen, een voorlopig besluit worden genomen. Dit voorlopige besluit wordt vervolgens schriftelijk of per e-mail aan de leden ter instemming voorgelegd. Indien de meerderheid als bedoeld in het zevende lid instemt met het voorlopige besluit, wordt het besluit bekrachtigd.
**9.** Indien de stemmen staken wordt de besluitvorming over het betreffende onderwerp verdaagd naar een volgende vergadering. Indien de stemmen ook in deze vergadering staken, is de stem van de voorzitter doorslaggevend.
**10.** De Prowo kan ook buiten vergadering besluiten nemen door schriftelijk of per e-mail alle leden van de Prowo te consulteren. Indien een lid hiertegen per ommegaande bezwaar maakt, wordt het besluit aangehouden tot de volgende vergadering, tenzij dit naar het oordeel van de voorzitter niet mogelijk is, gelet op de spoedeisendheid. Indien de stemmen staken kan de voorzitter beslissen.
**1.** Ieder lid van de Prowo maakt daarvan deel uit zonder last of ruggespraak.
**2.** Elk lid van de Prowo handelt integer en transparant, met inachtneming van de algemene beginselen van goede trouw. Hij of zij vermijdt elke vorm of schijn van vooringenomenheid.
**3.** Besluiten inzake het in behandeling nemen van een subsidieaanvraag, alsmede besluiten inzage de toekenning, afwijzing, wijziging, intrekking en vaststelling van subsidies nemen de leden van de Prowo met inachtneming van de Code omgang met persoonlijke belangen.
**4.** Indien uit de Code omgang met persoonlijke belangen voortvloeit dat een of meer leden zijn uitgesloten van deelname aan de besluitvorming over subsidies, en dit leidt tot de situatie dat het in artikel 4.3, zevende lid, van dit huishoudelijk reglement bedoelde quorum niet kan worden bereikt, dan treedt de stemprocedure in werking. Deze procedure ziet niet op de hele vergadering van de Prowo, maar op de desbetreffende delen daarvan.
**5.** De stemprocedure houdt in dat het bepaalde in artikel 4.3, zevende lid, van dit huishoudelijk reglement buiten werking wordt gesteld. Alleen de leden van de Prowo die geen enkel persoonlijk belang hebben bij het desbetreffende deel van de vergadering nemen deel aan de besluitvorming. Ook de (vice)voorzitter neemt slechts deel aan de besluitvorming indien de (vice)voorzitter geen enkel persoonlijk belang heeft bij het desbetreffende deel van de vergadering.
**6.** Aan de stemprocedure moeten minimaal drie leden deelnemen die unaniem besluiten. Indien dit minimum niet wordt bereikt of indien er geen unanimiteit wordt bereikt, moet de besluitvorming op het desbetreffende onderdeel in de eerstvolgende vergadering van de Stuurgroep plaatsvinden.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies