**1.** De Conferentie is het hoogste orgaan van de Unie. De Conferentie bestaat uit vertegenwoordigers van de leden, die overeenkomstig hun constitutionele procedures naar behoren moeten zijn gemachtigd om te onderhandelen en verplichtingen aan te gaan namens hun respectieve landen.
**2.** De Conferentie richt zich bij de vaststelling van de data van haar vergaderingen naar de Congressen van de Wereldpostunie. Normaliter komt de Conferentie eenmaal bijeen in het jaar voorafgaand aan een Congres en eenmaal in de twee jaar volgend op dat Congres. Daarnaast kan de Conferentie in een buitengewone vergadering bijeenkomen op verzoek van tweederde van de leden van de Unie.
**3.** De taken van de Conferentie zijn:
het aannemen van wijzigingen van dit Verdrag;
het aannemen en wijzigen van Bijzondere Overeenkomsten inzake de oprichting en werking van postale diensten en het verschaffen van diensten aan het publiek;
het formuleren van algemeen beleid met betrekking tot postale diensten, wetgeving en technische samenwerking;
het vaststellen van het aantal permanente personeelsleden van het Secretariaat;
het vaststellen van de hoogte van de vergoeding van de Secretaris-Generaal;
het vaststellen van het maximum van de uitgaven van de Unie en van de beginselen die op de uitgaven van toepassing zijn;
het nemen van besluiten met betrekking tot alle door leden overeenkomstig artikel 11 van dit Verdrag aan haar voorgelegde zaken van algemeen belang;
het namens de Unie aangaan van overeenkomsten;
het benoemen van een accountant.
**4.** De Conferentie kan elk van haar taken delegeren aan de Uitvoerende Raad.
**5.** Behoudens de goedkeuring van de bevoegde nationale autoriteiten, zijn de besluiten van de Conferentie bindend voor alle leden. De leden die een besluit van de Conferentie niet kunnen aannemen, moeten de administratie van de Secretaris-Generaal hiervan onverwijld en met opgaaf van redenen op de hoogte stellen.
**6.** Elk lid heeft één stem in de Conferentie.
**7.** Een lid kan bij een vergadering van de Conferentie worden vertegenwoordigd door een ander lid, met dien verstande dat een lid, naast zichzelf, niet meer dan één ander lid vertegenwoordigt.
**8.** De Conferentie wijst het land aan waarin haar volgende vergadering zal worden gehouden.
**9.** De Conferentie stelt haar eigen reglement van orde op.
Artikel 3
De Conferentie
Onderdeel van Verdrag inzake de oprichting van de Caraïbische Postunie, met Protocol inzake voorrechten en immuniteiten van de Caraïbische Postunie· Internationaal publiekrecht
Deze tekst geldt sinds 20 juni 2001