Het college benoemt een klachtencoördinator, die is belast met de in lid 2 genoemde taken.
De klachtencoördinator heeft de volgende taken:
het toetsen van schriftelijke klachten op ontvankelijkheid
zorg dragen voor het sturen van een ontvangstbevestiging naar de klager
doorgeleiden van de klacht naar de klachtbehandelaar, genoemd in artikel 5
bevorderen en bewaken van zorgvuldige en tijdige afdoening van de klacht
desgewenst ondersteunen van de klachtbehandelaar
registreren en archiveren van ingediende klachten
rapporteren (gevraagd of ongevraagd) aan de gemeentesecretaris/directeur, indien de afhandeling van een klacht niet op behoorlijke wijze plaatsvindt;
indien de klacht de gemeentesecretaris/directeur betreft wordt gerapporteerd aan het college
optreden als contactpersoon voor de ombudsman van de gemeente
het adviseren van het college/de directie naar aanleiding van de bevindingen van klachtbehandelaars en van de ombudsman
het opstellen van een jaarverslag
het geven van voorlichting aan burgers