De datum van de beoordeling is de datum waarop het beoordelingsgesprek is gehouden.
Het ingevulde en door de beoordelaar voor akkoord ondertekende formulier personeelsbeoordeling is binnen vijf werkdagen voor de medewerker beschikbaar.
De medewerker ondertekent het formulier personeelsbeoordeling voor gezien binnen vijf werkdagen na ontvangst. Indien de medewerker niet voor gezien wil of kan ondertekenen, dan wordt dit vastgelegd in het formulier personeelsbeoordeling en schriftelijk gemotiveerd door de medewerker.
Het formulier personeelsbeoordeling wordt vervolgens aan de beoordelingsautoriteit voorgelegd.