Het beoordelingsgesprek wordt gevoerd door de beoordelaar.
De beoordelaar kan de P&O-medewerker verzoeken bij het beoordelingsgesprek aanwezig te zijn.
Indien een informant bij de beoordeling betrokken is geweest, kan deze op verzoek van de medewerker of de beoordelaar worden uitgenodigd aan het beoordelingsgesprek deel te nemen.
De medewerker kan zich tijdens het beoordelingsgesprek laten bijstaan door een raadsman of –vrouw. De medewerker meldt dit tijdig bij de beoordelaar, maar behoeft niet diens toestemming.