Art. 5 Regeling functioneringsgesprekken gemeente Barendrecht

1.. Ten minste 4 weken voorafgaande aan het functioneringsgesprek attendeert de afdeling Personeel en Organisatie de formele gesprekspartner er op dat een functioneringsgesprek gehouden moet worden. 2.. Ten minste twee weken voorafgaand aan het functioneringsgesprek stelt de formele gesprekspartner in overleg met de betrokken werknemer de datum en het tijdstip van het functioneringsgesprek vast. 3.. De formele gesprekspartner maakt de gespreksonderwerpen tijdig aan de werknemer kenbaar en stelt de werknemer in de gelegenheid andere gespreksonderwerpen toe te voegen. De formele gesprekspartner stelt vervolgens de conceptagenda op en doet deze tijdig aan de werknemer toekomen. De definitieve agenda wordt aan het begin van het functioneringsgesprek vastgesteld. 4.. Alle gespreksonderwerpen worden op het "verslagformulier functioneringsgesprek" vermeld. 5.. Tijdens het functioneringsgesprek worden de gedurende het vorige functioneringsgesprek gemaakte afspraken geëvalueerd. Hierover wordt in het verslagformulier gerapporteerd. 6.. Binnen één week na afloop van het functioneringsgesprek worden de afspraken op het verslagformulier vastgelegd. Het formulier wordt gedateerd en zowel door de werknemer als door de formele gesprekspartner ondertekend. 7.. De werknemer ontvangt een kopie van het gedateerde en ondertekende verslagformulier. Het origineel wordt in het personeelsdossier bewaard. 8.. Het verslagformulier wordt vertrouwelijk behandeld en de inhoud blijft onder beide gesprekspartners. Slechts voor het bevoegd gezag relevante conclusies kunnen door de formele gesprekspartner (schriftelijk) ter kennis van het bevoegd gezag worden gebracht. 9.. De formele gesprekspartner deelt aan het eind van het functioneringsgesprek aan de werknemer mee of en zo ja welke conclusies aan het bevoegd gezag bekend worden gemaakt. De betrokken werknemer ontvangt een afschrift van deze rapportage, die als bijlage bij het verslagformulier wordt gevoegd. Herkent de medewerker zich niet in de te melden conclusies dan dient de werknemer zijn visie eveneens schriftelijk aan het bevoegd gezag kenbaar te maken. 10.. De bewaartermijn van verslagformulieren, die door de afdeling Personeel en Organisatie worden beheerd, bedraagt maximaal vijf jaren. Met instemming van beide gesprekspartners kan het verslagformulier van een functioneringsgesprek worden vernietigd zodra het formulier van het volgende functioneringsgesprek is ondertekend. Conclusies uit een vorig functioneringsgesprek kunnen als zodanig in het verslagformulier van het laatste functioneringsgesprek worden opgenomen.

Werkwijze

Rechtspraak bij dit artikel