**1..** Na ontvangst van de klacht door de klachtencommissie ontvangt de klager binnen vijf werkdagen een schriftelijke ontvangstbevestiging.
**2..** Uiterlijk binnen twee weken na ontvangst van de klacht beoordeelt de klachtencommissie of de klacht al dan niet in behandeling wordt genomen. Indien de klacht in behandeling wordt genomen, wordt dit terstond aan de klager en de directeur gemeld. Tegelijkertijd wordt de aangeklaagde op de hoogte gesteld van de klacht door toezending van een afschrift van de klacht. Ook wordt hen de samenstelling van de klachtencommissie bekend gemaakt.
**3..** Een klacht wordt in behandeling genomen, indien:
De klacht voldoet aan hetgeen in artikel 2, eerste lid, onder ongewenste omgangsvormen wordt verstaan.
De klager of aangeklaagde onder de definitiebepaling valt van werknemer in artikel 2, derde lid.
De klacht schriftelijk, conform het bepaalde in artikel 7, tweede lid is ingediend binnen de termijn, die in artikel 7, vierde lid is genoemd;
Het binnen de bevoegdheid van het college ligt om ter zake maatregelen te nemen.
**4..** Indien de klacht naar het oordeel van de klachtencommissie niet in behandeling kan worden genomen, stelt de klachtencommissie klager en aangeklaagde gelijktijdig op de hoogte, van het feit dat zij gemotiveerd aan het college hebben gerapporteerd.
**5..** De directeur stelt zowel het hoofd van de afdeling waar de aangeklaagde werkzaam is als het hoofd van de afdeling waar de klager werkzaam is op de hoogte van het feit dat de klachtencommissie een klacht in behandeling heeft genomen, met de namen van de klager en de aangeklaagde. De directeur stelt ook de vertrouwensperso(o)n(en) hiervan in kennis. Het één en ander geschiedt onder strikte geheimhouding.
Artikel 8
In behandeling nemen van de klacht
Onderdeel van Klachtenprocedure ongewenste omgangsvormen gemeente Vlissingen