**1..** De kenmerken van het planningsgesprek zijn: - toekomstgericht; -
tweezijdig karakter en gelijkwaardige inbreng gesprekspartners; -
ontbreken van rechtspositionele consequenties.
**2..** Het planningsgesprek wordt gevoerd door de direct leidinggevende en
de medewerker.
**3..** Om diverse redenen kan op verzoek van zowel de direct leidinggevende
als de medewerker de naasthogere leidinggevende en/of een P&O
adviseur aan het gesprek deelnemen.
**4..** Het planningsgesprek met de gemeentesecretaris wordt gevoerd door de
wethouder P&O. De werkgeverscommissie griffie voert het gesprek
met de griffier en de griffiemedewerker.
**5..** Met elke medewerker wordt minimaal 1 keer per jaar een
planningsgesprek gevoerd in de periode november/ december van het
afgelopen jaar of in de periode januari tot en met maart van het
lopende jaar.
**6..** Het planningsgesprek kan gecombineerd worden met het
resultaatgesprek van het afgelopen jaar. In dat geval vindt het
gesprek in het 4e kwartaal van het voorgaande jaar
plaats.
**7..** Met nieuwe medewerkers wordt uiterlijk binnen drie maanden na
indiensttreding een planningsgesprek gevoerd. Het intern aanvaarden
van een andere functie wordt met indiensttreding gelijkgesteld.
**8..** De direct leidinggevende neemt het initiatief tot het voeren van een
planningsgesprek door de medewerker minimaal twee weken van tevoren
voor het gesprek uit te nodigen.
**9..** Ter voorbereiding op het gesprek vult zowel de direct leidinggevende
als de medewerker het concept formulier P&O gesprekkencyclus in.
Ongeveer een week voor het gesprek worden de gespreksonderwerpen
vastgelegd.
**10..** Alle afspraken worden door de direct leidinggevende of de medewerker
op het formulier P&O gesprekkencyclus vastgelegd.
**11..** In principe bereiken de direct leidinggevende en medewerker
overeenstemming over de te maken afspraken in het
planningsgesprek.
**12..** Als de direct leidinggevende en de medewerker het niet eens worden
over de te maken afspraken, beslist de direct leidinggevende en kan
de medewerker zijn zienswijze vermelden op het formulier P&O
gesprekkencyclus.
**13..** Als de medewerker zijn zienswijze heeft kenbaar gemaakt hoort de
naasthogere leidinggevende, al dan niet ondersteund door een P&O
adviseur, beide partijen en komt na heroverweging tot een besluit.
Dit wordt vastgelegd op het formulier.
**14..** Het formulier wordt voor akkoord ondertekend door de direct
leidinggevende en medewerker.
**15..** Het origineel wordt bewaard totdat de beoordeling als bedoeld in
artikel 8, lid 14 is vastgesteld door de direct leidinggevende, de
medewerker ontvangt een afschrift.