**1..** De kenmerken van het voortgangsgesprek zijn: - toekomstgericht; -
gelijkwaardige inbreng gesprekspartners en tweezijdig karakter; -
ontbreken van rechtspositionele consequenties.
**2..** Het voortgangsgesprek wordt gevoerd door de direct leidinggevende en
de medewerker.
**3..** Om diverse redenen kan op verzoek van zowel de direct leidinggevende
als de medewerker de naasthogere leidinggevende en/of een P&O
adviseur aan het gesprek deelnemen.
**4..** Het voortgangsgesprek met de gemeentesecretaris wordt gevoerd door
de wethouder P&O. De werkgeverscommissie griffie voert het
gesprek met de griffier en de griffiemedewerker.
**5..** Met elke medewerker wordt minimaal 1 keer per jaar een
voortgangsgesprek gevoerd in de periode april tot en met medio
september van het jaar.
**6..** Indien de direct leidinggevende of de medewerker daarom verzoekt,
kan in afwijking van het in lid 5 gestelde, vaker een
voortgangsgesprek worden gevoerd.
**7..** Met nieuwe medewerkers wordt uiterlijk in de 6e maand na de
indiensttreding een voortgangsgesprek gevoerd. Als het nodig is
kunnen er meerdere voortgangsgesprekken plaats vinden. Het intern
aanvaarden van een andere functie wordt met indiensttreding
gelijkgesteld.
**8..** De medewerker of de direct leidinggevende neemt het initiatief tot
het voeren van een voortgangsgesprek door de ander minimaal 2 weken
van tevoren voor het gesprek uit te nodigen.
**9..** De direct leidinggevende of de medewerker legt hetgeen is besproken
op het formulier P&O gesprekkencyclus vast. Ook tussentijdse
bevindingen of bijstellingen van afspraken die tijdens een (extra)
voortgangsgesprek aan de orde komen, worden hierin vastgelegd.
**10..** Als de medewerker het oneens is met de beslissing van de direct
leidinggevende kan hij zijn zienswijze aan het formulier toevoegen
of deze op andere wijze schriftelijk kenbaar maken.
**11..** Als de medewerker zijn zienswijze heeft kenbaar gemaakt hoort de
naasthogere leidinggevende, al dan niet ondersteund door een P&O
adviseur, beide partijen en komt na heroverweging tot een besluit.
Dit wordt vastgelegd op het formulier.
**12..** Het formulier P&O gesprekkencyclus wordt voor akkoord
ondertekend door de direct leidinggevende en de medewerker.
**13..** Het origineel wordt bewaard totdat de beoordeling als bedoeld in
artikel 8, lid 14 is vastgesteld door de direct leidinggevende, de
medewerker ontvangt een afschrift.