In bepaalde gevallen bestaat er een verplichting om de kosten van een opleiding of ontwikkelingstraject terug te betalen. Hierbij worden de volgende kosten meegenomen: de lesgelden of trajectkosten (inclusief examengelden) en de kosten van boeken en lesmaterialen. Reis- en verblijfkosten en het verleende studieverlof worden hierbij buiten beschouwing gelaten.
Terugbetaling van de kosten geschiedt in de volgende gevallen:
indien de medewerker de ingevolge artikel 7 opgelegde verplichting niet nakomt;
indien de medewerker niet deelneemt aan de verplichte tentamens en examens;
indien de medewerker de opleiding of het ontwikkelingstraject, waarvoor de vergoeding is verleend, beëindigt voordat de in artikel 6 bedoelde termijn is verstreken, zonder dat de opleiding of het traject heeft geleid tot het behalen van een diploma / certificaat / bewijs van deelname (in geval van een opleiding) of een rapportage als bedoeld in artikel 7 lid 3, waaruit ten minste een goede inzet van de medewerker tijdens het ontwikkelingstraject blijkt (in geval van een ontwikkelingstraject);
de vergoeding wordt gestaakt op grond van artikel 6 lid 4.
Daarnaast dienen de kosten van een opleiding of ontwikkelingstraject (of een deel daarvan) in gelijke termijnen terug te worden betaald indien de medewerker op eigen verzoek of ten gevolge van aan hemzelf te wijten feiten of omstandigheden wordt ontslagen voor het einde van de studie of binnen twee jaren na het beëindigen van de opleiding of het ontwikkelingstraject. Hierbij wordt de terugbetalingstermijn bepaald aan de hand van de duur en de kosten van de gehele opleiding of het gehele ontwikkelingstraject.
Indien bij vertrek van de medewerker nog geen 24 maanden zijn verstreken na de afronding van de opleiding, dient hij de opleidingskosten (gedeeltelijk) terug te betalen. De terugbetalingsregeling is als volgt:
100% terugbetaling als het dienstverband wordt beëindigd gedurende de opleiding of de studie voortijdig wordt beëindigd door wegens omstandigheden die aan schuld of toedoen van de medewerker te wijten zijn;
75% terugbetaling als het dienstverband wordt beëindigd binnen een half jaar na afronding van de opleiding;
50% terugbetaling als het dienstverband wordt beëindigd binnen een jaar na afronding van de opleiding;
25% terugbetaling indien het dienstverband wordt beëindigd van anderhalf jaar tot twee jaar na afronding van de opleiding.
Het terug te betalen bedrag wordt verrekend met de bezoldiging.
Indien de medewerker de gemeente verlaat bij meer dan 24 maanden na de afronding van de studie, geldt geen terugbetalingsverplichting.
De terugbetalingsverplichting is niet van toepassing op de volgende studies:
gebruikersopleidingen voor applicaties;
Seminars, congressen, studiedagen, workshops;
Interne opleidingen.
Voor een medewerker de Gemeente Waalwijk verlaat met recht op wachtgeld, FPU, direct ingaand pensioen of WIA geldt eveneens geen terugbetalingsverplichting.
Geen terugbetalingsverplichting geldt indien:
blijkens de nodige bewijsstukken, naar het oordeel van de directie, voortzetting van de studie of opleiding dan wel deelname aan tentamens of examens redelijkerwijs niet van de medewerker kan worden verlangd wegens feiten of omstandigheden, welke niet aan hemzelf te wijten zijn;
De terugbetalingsverplichting op grond van het gestelde in het tweede lid, onder b, van dit artikel vervalt, indien voortzetting van de studie redelijkerwijs niet van de medewerker kan worden verlangd;
In het kader van een outplacement kan de directie i.o.m. de leidinggevende met betrekking tot de terugbetaling afwijkende afspraken maken met de medewerker (zie hiervoor artikel 9);
De directie kan de medewerker op zijn verzoek, geheel of gedeeltelijk en al dan niet tijdelijk, ontheffen van de op hem rustende verplichting tot terugbetaling.