Via het verminderen van het aantal administratieve handelingen wordt het volgende bereikt:
Een snellere afhandeling van aanvragen.
Een meer efficiënte bedrijfsvoering.
Lagere uitvoeringskosten
Eventuele (financiële) risico’s moeten daarbij tot een aanvaardbaar niveau worden teruggebracht.
Diverse van de hieronder weergegeven actiepunten hebben inmiddels de volle aandacht van ISD de Kempen.
Beleidskader 9:
Administratieve procedures worden vereenvoudigd.
6.1 Aanvraag
Het gaat hierbij met name om de vereenvoudiging van formulieren en de omvang van de gegevens die cliënten moeten overleggen. De inmiddels in werking getreden Wet eenmalige uitvraag (WEU) kan daartoe bijdragen.
6.2 Uitvoering
Jaarlijks terugkerende bijdragen moeten onder voorwaarden ambtshalve kunnen worden toegekend zonder dat hiervoor een nieuwe aanvaag behoeft te worden ingediend.
Voorts kan de besluitvorming in een aantal gevallen gemandateerd worden naar een lager niveau in de organisatie.
6.3 Controle
Rechtmatigheidscontroles via bestandsvergelijking met andere instanties kunnen worden uitgevoerd zonder dat klantcontacten plaatsvinden. Ook kan in een aantal situaties gekozen worden voor steekproefsgewijze controles in plaats van een-op-een-controles.
6.4 Bestandsvergelijking
De gemeente heeft voldoende gegevens over bijstandsgerechtigden om vast te kunnen stellen of zij recht hebben op voorzieningen.
Door de gegevens van de gemeente te koppelen aan andere gegevensbestanden kunnen ook minima zonder bijstandsuitkering actief worden benaderd.
De volgende bestanden kunnen worden gebruikt en eventueel worden gekoppeld om minima gericht te kunnen benaderen:
Gemeentelijke uitkeringsbestanden inclusief bijzondere bijstand (waaronder deelnemers aan de collectieve zorgkostenverzekering);
bestand van toegekende aanvragen vorig dienstjaar;
bestand kwijtschelding gemeentelijke belastingen;
bestand personen met “kale AOW” van de belastingdienst;
bestand personen met onvolledige AOW van de belastingdienst/SVB.
Beleidskader 10:
Bestandsvergelijkingen structureel inbedden in de gemeentelijke bedrijfsvoering (inclusief ISD de Kempen) om niet- gebruik van minimaregelingen terug te dringen.
Beleidskader 10 gemeente Reusel-De Mierden:
Bestandsvergelijkingen structureel inbedden in de gemeentelijke bedrijfsvoering (inclusief ISD de Kempen) om niet- en oneigenlijk gebruik van minimaregelingen terug te dringen.
Artikel Vereenvoudigen procedures
Artikel Vereenvoudigen procedures
Onderdeel van Kadernota minimabeleid 2009