De gemeentelijke eenheden dragen op verzoek van de adviesraden, dan
wel op eigen initiatief zorg voor een goede en tijdige
informatievoorziening met betrekking tot zaken die tot het
taakgebied van de adviesraden behoren. De informatievoorziening
vindt in een zodanig vroeg stadium plaats, dat advisering door de
adviesraden zinvol is en nog in de besluitvorming kan worden
meegewogen.
Met inachtneming van het bepaalde in artikel 7 lid 5 hebben de
adviesraden geen geheimhoudingplicht ten aanzien van de door de
gemeentelijke eenheden verstrekte informatie. De adviesraden houden
zich echter aan een van tevoren afgesproken embargoperiode.
De gemeentelijke eenheden betrekken waar mogelijk de adviesraden bij
het ontwikkelen en aanpassen van de informatievoorziening door de
diensten aan cliënten, bijvoorbeeld waar het gaat om formulieren en
voorlichtingsmateriaal.
Uit oogpunt van een adequate informatievoorziening wijst de
Eenheidsmanager van de eenheid Werkplein Activerium en de
Eenheidsmanager van de eenheid Jeugd, Zorg en Welzijn een ambtenaar
aan die de vergaderingen van de betreffende adviesraad bijwoont en
aldaar gevraagd of ongevraagd relevante informatie verstrekt. De aan
te wijzen ambtenaar kan de in artikel 6 lid 5 bedoelde
contactambtenaar zijn.