**1..** Het bestuursorgaan stelt de klager en degene tegen wie de klacht is gericht binnen 6 weken na ontvangst van het klaagschrift schriftelijk en gemotiveerd op de hoogte van de bevindingen en eventuele conclusies van het onderzoek naar de klacht.
**2..** De afhandelingsbrief bevat:
de bevindingen van het onderzoek;
indien van toepassing, een samenvattend verslag van het horen;
een gemotiveerd oordeel over de bevindingen;
de conclusies die daaruit voortvloeien en daaraan worden verbonden;
de ombudsmanclausule: informatie over de mogelijkheid om de klacht voor te leggen aan de Nationale ombudsman, indien de klager niet tevreden is over de uitkomst van de klachtbehandeling.
**3..** Indien de klacht niet binnen de in lid 1 genoemde termijn van 6 weken kan worden afgedaan, kan de klager een klacht indienen bij de ombudsman.