De raad kiest uit haar midden een secretaris. De zittingsperiode van de secretaris is gelijk aan die van de leden van de raad en eindigt:
Aan het einde van de zittingsperiode;
Door opzegging;
Door ontslag door het college.
Tot de taak van de secretaris behoort:
Het mede opstellen van de agenda in de agendacommissie voor de formele vergadering;
Het notuleren van de informele en formele vergaderingen, hierin worden opgenomen: - de namen van de voorzitter, de leden en de adviseur onder vermelding van de
aan- of afwezigheid; - een beknopte opgave van de inhoud van de ingekomen stukken en gedane
mededelingen; - een omschrijving van de gedane voorstellen en kennisgevingen; - een beknopt verslag van de gevoerde beraadslagingen en gemaakte
opmerkingen; - de meningen van de leden omtrent behandelde zaken alsmede de uitslag van gehouden stemmingen;
-de inhoud van de genomen besluiten al dan niet in de vorm van een
gedifferentieerd advies; - de vermelding van de agendapunten welke naar de volgende vergadering
moesten worden doorgeschoven; - een actiepuntenlijst.
Het voeren van het secretariaat;
Het zorgdragen voor het archief;
Het geven van een beknopte weergave van de ingekomen en uitgaande post;
Het voeren van de correspondentie;
Het bewaken van de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
Het in zijn algemeenheid zorgdragen voor een goede ondersteuning van de raad zodat deze zijn taak op een goede wijze kan uitvoeren.
De taken:
Het bepalen van dag en uur van de vergadering;
Het openbaar bekendmaken van de vergadering;
zoals bedoeld in artikel 9 kunnen aan de secretaris worden overgedragen, mits dit door de voorzitter is geaccordeerd.
We gebruiken noodzakelijke cookies voor je account en beveiliging. Voor anonieme gebruiksstatistieken (Google Analytics) vragen we je toestemming. Meer over cookies