- - De raad kiest uit haar midden een secretaris. De zittingsperiode van de secretaris is gelijk aan die van de leden van de raad en eindigt:
- - Aan het einde van de zittingsperiode;
- - Door opzegging;
- - Door ontslag door het college.
- - Tot de taak van de secretaris behoort:
- - Het mede opstellen van de agenda in de agendacommissie voor de formele vergadering;
- - Het notuleren van de informele en formele vergaderingen, hierin worden opgenomen: - de namen van de voorzitter, de leden en de adviseur onder vermelding van de
aan- of afwezigheid; - een beknopte opgave van de inhoud van de ingekomen stukken en gedane
mededelingen; - een omschrijving van de gedane voorstellen en kennisgevingen; - een beknopt verslag van de gevoerde beraadslagingen en gemaakte
opmerkingen; - de meningen van de leden omtrent behandelde zaken alsmede de uitslag van gehouden stemmingen;
-de inhoud van de genomen besluiten al dan niet in de vorm van een
gedifferentieerd advies; - de vermelding van de agendapunten welke naar de volgende vergadering
moesten worden doorgeschoven; - een actiepuntenlijst.
- - Het voeren van het secretariaat;
- - Het zorgdragen voor het archief;
- - Het geven van een beknopte weergave van de ingekomen en uitgaande post;
- - Het voeren van de correspondentie;
- - Het bewaken van de voortgang en afhandeling van de uitgebrachte adviezen;
- - Het in zijn algemeenheid zorgdragen voor een goede ondersteuning van de raad zodat deze zijn taak op een goede wijze kan uitvoeren.
- - De taken:
- - Het bepalen van dag en uur van de vergadering;
- - Het openbaar bekendmaken van de vergadering;
zoals bedoeld in artikel 9 kunnen aan de secretaris worden overgedragen, mits dit door de voorzitter is geaccordeerd.