**1..** Nadat besloten is een ambtenaar niet binnen de gewijzigde organisatie te benoemen, dient een bemiddelingsdossier gevormd te worden waarin minimaal de volgende documenten zijn opgenomen:
curriculum vitae (persoonsgegevens, opleidingsgegevens, historisch loopbaanoverzicht etc.);
de laatste personeelsbeoordeling en, indien de ambtenaar daarmee instemt, alle verslagen van de daarop volgende functioneringsgesprekken;
een overzicht van de schriftelijk vastgelegde individuele financiële en rechtspositionele aanspraken;
een individueel begeleidingsplan, zijnde de tussen de dienst en de ambtenaar gemaakte afspraken over sollicitatie-inspanningen, begeleiding en bemiddeling naar passend werk, vertrek e.d.;
eventueel tussen de dienst en derden gemaakte afspraken over begeleiding en bemiddeling;
voortgangsrapportage en correspondentie m.b.t. de onder d genoemde afspraken;
de in het kader van deze regeling formeel gegeven adviezen en genomen formele beslissingen;
de tijdens de bemiddelingsperiode uitgevoerde werkzaamheden alsmede de daarover uitgebrachte beoordelingen en verstrekte getuigschriften.
**2..** Nadat besloten is een ambtenaar niet binnen de gewijzigde organisatie te benoemen, dient deze een sollicitatiedossier te vormen en te beheren, waarin minimaal de bewijsstukken van zijn interne en externe sollicitaties en het resultaat daarvan zijn opgenomen. Desgevraagd dient hij dit dossier aan zijn diensthoofd te overleggen.
Hoofdstuk 3.
Artikel 3:1.
Registratie van personeelsgegevens: bemiddelingsdossier en sollicitatiedossier
Onderdeel van Sociaal beleidskader 2008