In elk e-mailbericht dat verzonden wordt door bestuurders of werknemers van de gemeente Beek wordt, ter voorkoming van mogelijke juridische procedures over de inhoud van e-mailberichten, standaard een disclaimer toegevoegd. Deze disclaimer wordt niet standaard meegestuurd in een interne email. Deze staat vermeld op de website van Beek en waarnaar in de mail wordt verwezen.
De verwijzing naar de disclaimer wordt automatisch door Outlook, aan alle e-mailberichten die aan externen (personen buiten het gemeentehuis) gericht zijn toegevoegd.
Disclaimer:
“Dit e-mailbericht is slechts bestemd voor de persoon of organisatie aan wie het is gericht. Het bericht kan informatie bevatten die persoonlijk of vertrouwelijk is. Tevens kan het informatie bevatten die niet publiekstoegankelijk van aard is. De gemeente Beek aanvaardt geen aansprakelijkheid indien de inhoud van dit bericht en eventuele bijlagen in strijd is met de wet of de goede zeden. Voor het geval de ontvanger van dit bericht niet de bedoelde persoon of organisatie is, wordt hierbij vermeld dat verdere verspreiding, openbaarmaking of vermenigvuldiging van dit bericht strikt verboden is en verzoeken wij u de inhoud niet te gebruiken en de afzender direct te informeren. Dank voor uw medewerking.
Artikel 11
Disclaimer
Onderdeel van Gebruiksprotocol voor e-mail, internet, telefoon en mobile devices 2020