Zoals voor elke werknemer telefoon onmisbaar is om zijn werk goed en efficiënt te kunnen doen geldt dat ook voor e-mail. De afhandeling van e-mail is beter in te plannen en te organiseren dan de afhandeling van telefoonverkeer, waardoor geconcentreerder en efficiënter gewerkt kan worden. Ook voor e-mail geldt, dat de manier waarop ermee wordt omgegaan en het taalgebruik de goede naam van de gemeente niet mag aantasten
Net zoals dat bij de telefoon gebeurt, zal men e-mail ook privé gebruiken. Indien dit incidenteel voorkomt is dat geen probleem.
Het is niet toegestaan zakelijke e-mail vanuit het privé e-mailadres af te handelen of elk ander mail-adres niet behorend tot het zakelijke adres van de gemeente Beek.
Het is ook niet toegestaan kettingbrieven te versturen of pornografisch materiaal te versturen of op te vragen, dan wel kwetsende, dreigende, seksueel intimiderende, racistische of discriminerende berichten te versturen of bewust mee te werken aan het ontvangen daarvan.
Artikel 6
Gebruik
Onderdeel van Gebruiksprotocol voor e-mail, internet, telefoon en mobile devices 2020