Een mogelijkheid van e-mail is het mee sturen van bijlagen (attachments). Deze bijlagen kunnen een zeer grote omvang hebben. Om het e-mail verkeer daar niet te zwaar mee te belasten dient software te worden gebruikt om deze bestanden te comprimeren. Bij het binnenhalen of versturen van extreem grote bestanden (groter dan15 Mb), indien dit functioneel nodig is, neemt de gebruiker vooraf contact op met ICT.