Alle e-mail die door de gemeente Beek wordt ontvangen, wordt met behulp van software automatisch gecontroleerd op inhoud om ervoor te zorgen dat virussen, SPAM en dergelijke niet kunnen doordringen tot de gemeentelijke systemen. Daarbij worden zowel het bericht zelf als de bijgevoegde attachments gescand. Indien virussen, SPAM en dergelijke worden aangetroffen wordt het desbetreffende e-mail bericht door de systeembeheerder verwijderd van het systeem zonder kennis te nemen van de inhoud. De geadresseerde wordt hierover geïnformeerd.
De inhoud van zowel persoonlijke als zakelijke berichten, die binnenkomen op het persoonlijk e-mail adres, worden niet gelezen.
Ook worden geen persoonsgegevens omtrent het aantal mails, de mailadressen en andere data hieromtrent geregistreerd en/of gecontroleerd. Dit laat onverlet dat er controles, kunnen plaatsvinden op grond van een ernstige overtreding van het gebruikersprotocol.
Artikel 9
Controle
Onderdeel van Gebruiksprotocol voor e-mail, internet, telefoon en mobile devices 2020